Migrieren zu Office 365 - Dummies

Das Schöne an Office 365 ist, dass es in der Cloud lebt und sehr flexibel ist. Sie können kleine Testläufe von Daten in ein Office 365-Testversion-Abonnement migrieren und herausfinden, was bei der Migration der gesamten Organisation schief gehen kann. In der Tat sollten Sie sich jetzt für eine Office 365-Testversion anmelden.

Der Test ist absolut kostenlos, und Sie können das Produkt innerhalb von Minuten testen.

In der Vergangenheit war es schwierig, Zugang zu Unternehmenssoftware wie SharePoint zu erlangen, da ein geschickter Techniker die Umgebung einrichten musste. Der Techniker musste Hardware finden, die in der Lage war, die Software auszuführen und dann das Betriebssystem, alle unterstützende Software und schließlich SharePoint zu installieren.

Selbst wenn alles wie geplant verlief, dauerte der Prozess mindestens einen halben Tag und möglicherweise viel länger. Mit Office 365 können Sie als Geschäftsanwender direkt zur Office 365-Website gehen, sich für eine Testversion anmelden und SharePoint in wenigen Minuten erkunden.

Aktivieren der Lizenzierung bei der Migration nach Office 365

Der Prozess für die Zuweisung und Aktivierung der Lizenzierung variiert geringfügig, je nachdem, ob Sie die P-Pläne oder die E-Pläne verwenden. Um Lizenzen hinzuzufügen, müssen Sie dem Plan Benutzer hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte Benutzer klicken.

Sie beginnen mit dem Hinzufügen eines Benutzers, indem Sie auf der Multifunktionsleiste des Bildschirms Benutzer die Schaltfläche Neu → Benutzer auswählen. Beim Durchlaufen des Assistenten werden Sie aufgefordert, Informationen einzugeben, z. B. den Vor- und Nachnamen des Benutzers sowie die Administratorrechte, denen der Benutzer zugewiesen werden sollte. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, dem Benutzer eine bestimmte Lizenz zuzuweisen.

Postfachdaten (Exchange) nach Office 365 migrieren

Eines der sichtbarsten Aspekte einer Office 365-Implementierung ist die Migration von E-Mail-Daten in das Exchange Online-System. Um eine Migration zu starten, verwenden Sie die Seite E-Mail-Migration. Sie können auf diese Seite zugreifen, indem Sie im Abschnitt Exchange Online auf der Office 365-Verwaltungshauptseite auf den Link Verwalten klicken und dann auf die Schaltfläche E-Mail-Migration klicken.

Klicken Sie zum Starten einer neuen Migration auf die Registerkarte Neu, um den Migrationsassistenten zu öffnen. Mit dem Migrationsassistenten können Sie Ihre Exchange-Einstellungen migrieren. Wenn Sie eine Migration von Exchange 2007 oder höher durchführen, verwendet der Assistent die AutoErmittlung, um die Einstellungen automatisch zu ermitteln. Wenn Sie von Exchange 2003 oder IMAP migrieren, müssen Sie die Einstellungen manuell eingeben.

Nach Abschluss einer Migration ist die Benutzer-E-Mail im Office 365-System verfügbar.

Für die E-Mail-Migration stehen eine Reihe anderer Tools und Partner zur Verfügung.Suchen Sie diese Ressourcen im Office 365 Marketplace.