Zugriff auf Ihre Arbeitsmappen in Tableau Reader bereitstellen - dummies

Tableau Reader kann nur Tableau-gepackte Arbeitsmappen öffnen. Paketierte Arbeitsmappen sind Tableau-Arbeitsmappen, die die darin enthaltenen Daten enthalten können. Um die Daten einzuschließen, müssen Sie eine dateibasierte Quelle wie Excel oder CSV verwenden, oder Sie müssen Ihre Daten mit Tableau Data Extracts aus der Quelle extrahieren. Glücklicherweise ist es für Sie sehr einfach, diese Arbeitsmappen zur Verteilung zu erstellen.

Tableau Reader bietet nicht dasselbe Sicherheitsniveau wie Tableau Online oder Tableau Server, für das ein Benutzer Anmeldeinformationen eingeben muss. In Tableau verpackte Arbeitsmappen können von jedem weitergeleitet und angezeigt werden. Wenn Ihre Arbeitsmappe vertrauliche Informationen enthält, möchten Sie sie wahrscheinlich mit Tableau Server oder Tableau Online freigeben.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Tableau-Arbeitsmappen so vorzubereiten, dass sie in Tableau Reader geöffnet werden können:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie vorbereiten möchten, in der Tableau-Hauptansicht auf Datei → Exportierte Arbeitsmappe exportieren. Speisekarte.

   

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   Exportieren Sie Ihre Arbeitsmappe als gepackte Arbeitsmappe zur Verwendung in Tableau Reader.

2. Verwenden des Dialogfelds" Packaged Workbook exportieren ", das angezeigt wird Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die gepackte Arbeitsmappe speichern möchten, und vergewissern Sie sich, dass Sie einen aussagekräftigen Namen im Feld Dateiname angeben.

   

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   Verwenden Sie einen beschreibenden Namen, damit die Benutzer den Zweck der Arbeitsmappe kennen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Arbeitsmappe zu speichern.

3. Sie können die gepackte Arbeitsmappe an einem Speicherort speichern, auf den Benutzer in Ihrem Netzwerk zugreifen können, oder Sie können sie als Dateianhang an eine E-Mail-Nachricht senden.

Das Öffnen gepackter Arbeitsmappen in Tableau Reader ist einfach, aber wir werden den Prozess überprüfen, damit Sie Ihren Benutzern mitteilen können, was sie wissen müssen, wenn sie Hilfe rufen. Folgen Sie diesen Schritten:

Öffnen Sie den Tableau Reader, um die Startseite anzuzeigen.

1. Die Tableau Reader-Startseite.

   

   "width =" 535 "> Die Tableau Reader-Startseite.
   Klicken Sie im Bereich Öffnen in der Mitte des Fensters auf den Link Arbeitsmappe öffnen, um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen.

2. Wählen Sie Öffnen Sie die gepackte Arbeitsmappe.

   

   "width =" 535 "> Wählen Sie die gepackte Arbeitsmappe aus, die geöffnet werden soll.
   Navigieren Sie mithilfe des Dialogfelds Öffnen zu dem Speicherort, an dem die gepackte Arbeitsmappe gespeichert ist, und wählen Sie dann die richtige gepackte Arbeitsmappe aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um die Arbeitsmappe zu öffnen.

4. Die gepackte Arbeitsmappe ist in Tableau Reader geöffnet.

   

   "width =" 535 "> Die gepackte Arbeitsmappe ist in Tableau Reader geöffnet.
   Tableau Reader-Benutzer können Ihre Arbeitsblätter, Dashboards und Storys anzeigen und mit ihnen interagieren, aber sie werden nicht angezeigt. können Ihre Arbeitsmappen ändern.