Wie man mit OneNote Web App Notebooks arbeitet - dummies

Wenn OneNote einer der in Ihrer Dokumentbibliothek verfügbaren Inhaltstypen ist, ist das Erstellen eines neuen OneNote Web App-Notizbuchs ganz einfach. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in den Bibliotheks-Tools auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Dokumente → Neues Dokument, und wählen Sie dann den OneNote-Inhaltstyp aus.

   Die Standard-OneNote-Vorlage beginnt mit dem Entpacken und Sie werden aufgefordert, einen Namen für Ihr neues Notizbuch einzugeben.

2. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.

   Ihr neues Notizbuch wird in OneNote 2010 mit einem neuen Abschnitt und einer neuen unbenannten Seite unter dem Abschnitt geöffnet.

   

Zurück in Ihrer Dokumentbibliothek in SharePoint Online wird Ihr neues Notizbuch als eines der Elemente in der Bibliothek aufgeführt. Wenn Sie auf das Element klicken, zeigt OneNote Web App Ihr ​​Notizbuch mit dem neuen Standardbereich und einer unbenannten Seite unter dem Abschnitt an.

Wenn OneNote nicht zu den in Ihrer Dokumentbibliothek aufgelisteten Inhaltstypen gehört, müssen Sie zunächst Ihr Notizbuch in der Desktopanwendung erstellen und dann die Datei in Ihre Dokumentbibliothek hochladen.

OneNote Web App öffnet standardmäßig ein Notizbuch im Bearbeitungsmodus. Sie können sofort Änderungen an Ihrem Notebook vornehmen und während der Eingabe werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert. Wenn ein anderer Benutzer das gleiche Notebook entweder in der Webanwendung oder in der Desktopanwendung öffnet, beginnt die gleichzeitige Mitautorisierung automatisch. Änderungen, die von jedem der Autoren vorgenommen werden, werden nahezu in Echtzeit synchronisiert.

Um das Notizbuch zu schließen, klicken Sie im Menü auf Datei und anschließend auf Schließen.

Wenn Sie in der Bearbeitungsansicht auf die Registerkarte Ansicht klicken, erhält der Benutzer weitere Optionen für die Interaktion mit dem Online-Notizbuch. Innerhalb dieser Registerkarte können Sie von der Bearbeitungsansicht in die Leseansicht wechseln.

Wenn Sie auf das Symbol "Autoren anzeigen" klicken, werden die Notizen auf der aktuellen Seite mit einer Klammer auf der rechten Seite angezeigt, die den Autor des Inhalts anzeigt. Wenn Sie auf das Symbol Seitenversionen klicken, werden alle Versionen der Seite mit einem Zeitstempel und dem Namen des Autors direkt unter dem Seitennamen angezeigt. Sie können zwischen dem Anzeigen und Ausblenden der Seitenversionen umschalten, indem Sie auf das Symbol Seitenversionen klicken, um es ein- oder auszuschalten.

In der Leseansicht zeigt die Webanwendung vier Befehle in der Symbolleiste an: Datei, In OneNote öffnen, In Browser bearbeiten und Autoren anzeigen. Da keine Änderungen in der Leseansicht gespeichert werden müssen, werden beim Klicken auf den Befehl Datei nur zwei Optionen angezeigt: Öffnen in OneNote und Schließen.