Wie man eine Notiz in Outlook schreibt - dummies

Eine Notiz ist der einzige Elementtyp, den Sie in Outlook erstellen können, der kein normales Dialogfeld mit Menüs verwendet. Farbbänder oder Symbolleisten Notizen sind einfacher zu verwenden - aber etwas komplizierter zu erklären - als andere Outlook-Elemente.

Auf dem Notizsymbol wird kein Name angezeigt, und es existiert kein Name für den Teil der Notiz, den Sie ziehen, wenn Sie die Größe ändern möchten, obwohl Sie sehen können, wie eine im folgenden Bild aussieht.

Wie hast du jemals ohne diese kleinen gelben Haftnotizen gelebt? Sie sind überall! Das Merkwürdige an Haftnotizen ist, dass sie aus dem Scheitern eines Erfinders stammen. Ein Wissenschaftler versuchte, eine neue Rezeptur für Leim zu erfinden, und er fand eine Art Klebstoff, der nicht sehr gut haftete. Wie die Informatiker, die später kamen, sagte er: "Das ist kein Fehler; das ist ein Feature! "Dann fand er heraus, wie man ein Vermögen machen konnte, indem man kleine Notizen verkaufte, die nicht allzu gut hingen. Es ist nur natürlich, dass eine solche Erfindung für Computer angepasst würde.

Wenn Sie Ihre Objekte in der Windows-Taskleiste (am unteren Bildschirmrand) gruppieren, wird bei jedem Start eines Programms in der Windows-Taskleiste ein Symbol hinzugefügt. Auf diese Weise wissen Sie, wie viele Programme Sie ausführen. Wenn Sie auf ein Symbol in der Taskleiste klicken, wechseln Sie zu diesem Programm. Wenn Sie beispielsweise Word und Excel starten, sehen Sie Symbole für diese Programme in der Taskleiste.

Wenn Sie jedoch zwei oder mehr Dokumente in Word oder Excel geöffnet haben, sehen Sie nur ein Symbol - mit einem W für Word oder einem E für Excel. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird eine Liste aller geöffneten Dokumente oder Tabellen angezeigt.

Outlook funktioniert genauso. Wenn Sie ein neues Element in Outlook erstellen, müssen Sie auf das Outlook-Symbol klicken, um die Liste der geöffneten Outlook-Elemente anzuzeigen. Die Liste bleibt erhalten, bis Sie jedes Element schließen und speichern. Es ist so, als ob zwei oder mehr Programme gleichzeitig in Windows geöffnet werden.

Der Vorteil dieser Anordnung ist, dass Sie etwas wie eine Notiz für eine lange Zeit offen lassen können und weiterschalten können, um Kommentare hinzuzufügen. Der Nachteil ist, dass wenn Sie nicht auf die Taskleiste schauen, um zu sehen, wie viele Notizen Sie geöffnet haben, Sie möglicherweise eine Unordnung von Notizen erstellen, wenn Sie nur eine bevorzugen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie zwei Notizen gleichzeitig öffnen können - oder eine Notiz und eine E-Mail-Nachricht - und Text von einem zum anderen ziehen können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um virtuelle Notizen während Ihrer Arbeit zu erstellen:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche Notizen (oder drücken Sie Strg + 5).

   Die Notizliste wird angezeigt.

   Sie müssen nicht zum Notes-Modul gehen, um eine neue Notiz zu erstellen. Sie können Strg + Umschalt + N drücken und dann mit Schritt 3 fortfahren.Gehen Sie zunächst nur zum Notizmodul, damit Sie Ihre Notiz in der Notizenliste sehen können, wenn Sie fertig sind. Ansonsten scheint sich Ihre Note in Luft aufzulösen (obwohl dies nicht der Fall ist). Outlook schreibt Ihre Notiz automatisch im Notes-Modul, sofern Sie keine besonderen Anstrengungen unternehmen, um sie an einem anderen Ort zu senden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Notiz.

   Das leere Notizfeld wird angezeigt.

3. Geben Sie ein, was Sie in Ihrer Notiz sagen möchten, und klicken Sie auf das Notizsymbol in der oberen linken Ecke der Notiz.

   Die erste Zeile jeder Notiz ist der Titel oder das Thema. Sie können die erste Zeile kreativ verwenden, um eine Notiz zu finden oder die Themen in Ihrem Notizstapel schnell zu überprüfen. Das folgende Bild zeigt eine Beispielnotiz.

   

4. Drücken Sie Esc.