Video: How to Import Excel Data into Access 2016 - Importing Spreadsheet File From Database in Microsoft MS 2024
Excel bietet verschiedene Methoden zum Abrufen Ihrer Access-Daten in Ihrem Excel-Datenmodell für Ihre Berichte und Dashboards. Der Einfachheit halber können Sie die Drag-and-Drop-Methode einfach nicht schlagen. Sie können gleichzeitig eine leere Excel-Arbeitsmappe und eine Access-Datenbank öffnen, aus der Sie eine Tabelle oder Abfrage importieren möchten. Wenn beide geöffnet sind, ändern Sie die Größe jedes Anwendungsfensters so, dass beide auf Ihrem Bildschirm vollständig sichtbar sind.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Access-Tabelle oder Abfrage, die Sie in Excel kopieren möchten. Klicken Sie nun auf die Tabelle und ziehen Sie sie in das leere Arbeitsblatt in Excel, wie hier dargestellt.
Die Drag-and-Drop-Methode ist praktisch, wenn Sie eine schnelle einmalige Analyse durchführen, bei der Sie einen bestimmten Datensatz in Excel benötigen. Die Methode ist jedoch unter den folgenden Bedingungen nicht so nützlich:
-
Sie erwarten, dass dieser Schritt routinemäßig im Rahmen einer wiederholten Analyse oder eines Berichts erfolgt.
-
Sie erwarten, dass die Benutzer Ihrer Excel-Präsentation die Daten über diese Methode erhalten oder aktualisieren.
-
Es ist nicht möglich oder praktisch, wenn Sie Access jedes Mal öffnen, wenn Sie die Informationen benötigen.
In diesen Szenarien ist es viel besser, eine andere Technik zu verwenden.
