Live-Daten versus Datenextrakte in Tableau - Dummies

Zusätzlich zur Auswahl Ihrer Daten Quelle in Tableau müssen Sie entscheiden, ob Sie Live- oder statische Daten verwenden möchten. Mit anderen Worten: Möchten Sie, dass Ihre Analysen und Visualisierungen auf den aktuellsten Daten basieren, die verfügbar sind, oder möchten Sie einen Extrakt verwenden, der basierend auf von Ihnen ausgewählten Kriterien einen Snapshot der Ergebnisse bereitstellt?

Sie können beispielsweise die Ergebnisse für einen bestimmten, begrenzten Zeitraum anzeigen lassen, beispielsweise für das letzte Jahr oder das vorangegangene Quartal. Wenn Ihre Analyse zeigen muss, was gerade passiert, sollten Sie eine Live-Datenverbindung verwenden, die sich in Ihren Ansichten widerspiegelt.

Informieren Sie sich auf der Datenquellenseite von Tableau mit der Option Extrahieren für die Datenverbindung. (Mit dieser Option können Sie alle Daten importieren, die Sie möglicherweise als Tableau-Datenextrakt gespeichert haben). Da noch keine Filter angegeben wurden, verwendet Tableau alle Informationen in der aktuellen Datenquelle, aktualisiert jedoch nicht automatisch Datenanalysen oder Visualisierungen, wenn sich die Informationen in dieser Datenquelle ändern.

Der Wechsel von Live zu Extract bedeutet, dass Sie mit einem Snapshot Ihrer Daten arbeiten werden.

Es gibt eine Reihe anderer Gründe, aus denen Sie einen Datenextrakt verwenden können. Am häufigsten ist die Portabilität. Nehmen wir einmal an, Ihre Daten befinden sich auf einem Datenbankserver wie MS SQL Server. Sie möchten jedoch Ihre Analyse während einer Flugzeugbesprechung durchführen oder Ihre Ergebnisse in einem Sitzungssaal präsentieren, in dem Sie möglicherweise keine Live-Verbindung zu den Daten haben. Mit einem Datenextrakt erhalten Sie die Daten, die Sie brauchen, ohne die Probleme der Verbindung.

Wenn Sie über Tableau Server verfügen, kann die Option Extrahieren auf einen Aktualisierungszeitplan festgelegt werden, der bei Bedarf aktualisiert wird.

Angenommen, Sie möchten Ihre Analyse und Visualisierungen auf eine Teilmenge der in der Datenquelle enthaltenen Daten beschränken. Sie können dies tun, indem Sie einen Filter anwenden, der auf dem Inhalt eines beliebigen Felds in Ihrer Datenquelle basiert. Stellen Sie sich für dieses Beispiel vor, dass Sie zeigen möchten, was in einem bestimmten Jahr passiert ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter anzuwenden, der Bestellungen nur für ein Jahr anzeigt:

1. Wählen Sie im Arbeitsbereich Datenverbindung die Option Extrahieren unter der Überschrift Verbindung aus.

2. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten (rechts neben dem Optionsfeld "Extrahieren"), um das Dialogfeld "Daten extrahieren" anzuzeigen.

   

   Verwenden Sie das Dialogfeld Daten extrahieren, um die Menge der verwendeten Daten zu begrenzen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld "Daten extrahieren" auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um das Dialogfeld "Filter hinzufügen" anzuzeigen.

   

   Wählen Sie das Feld für die Filterung aus.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Filter hinzufügen auf das Feld Bestelldatum und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Filterfeld [Bestelldatum] anzuzeigen.

   

   Wählen Sie die Filterstufe aus.

5. Da Sie die Bestellungen für ein bestimmtes Jahr anzeigen möchten, wählen Sie Jahre und klicken dann auf Weiter.

   Dadurch wird das Dialogfeld Filter [Jahr des Bestelldatums] geöffnet.

   

   Wählen Sie die spezifische Bedingung aus.

6. In diesem Fall möchten Sie Ihre Analyse auf Bestellungen ab 2014 basieren. Aktivieren Sie daher das Kontrollkästchen 2014 und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Daten extrahieren zurückzukehren.

   

   Sie können jetzt die Details darüber sehen, wie der Filter angewendet werden würde.

7. Klicken Sie auf OK, um zum Arbeitsbereich Datenverbindung zurückzukehren.

8. Klicken Sie zum Erstellen des Extrakts auf eine der Registerkarten, um das Dialogfeld "Extrahieren als" anzuzeigen.

   

   Sie müssen den Datenextrakt speichern, bevor Sie ihn verwenden können.

   Sie müssen Ihren Extrakt speichern, bevor Sie ihn verwenden können.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Datenextrakt zu speichern.

Nachdem Sie den Datenextrakt gespeichert haben, werden nur die gefilterten Daten in Ihren Datenanalysen und Visualisierungen verwendet. In diesem Fall werden die Ergebnisse nur Daten enthalten, bei denen Bestellungen im Jahr 2014 erteilt wurden.