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Video: US-Scheckheft ► Wie man richtig Schecks ausfüllt! 2024
Sie können keine Schecks schreiben, wenn Sie nicht etwas Geld in Ihr Girokonto eingezahlt haben. Du wusstest das nicht? Nun, das nächste Mal, wenn Sie Ihre Übung im Gefängnishof machen, sollten Sie ernsthaft darüber nachdenken. Von Zeit zu Zeit müssen Sie Geld auf Ihr Girokonto einzahlen und diese Einlagen im QuickBooks Checking-Register aufzeichnen.
Sie können Einzahlungen auf zwei Arten erfassen. Informieren Sie sich in den folgenden Abschnitten über diese Möglichkeiten.
Einfache Einzahlungen aufzeichnen
Wenn Sie eine einfache Einzahlung tätigen möchten - eine Geldsumme, die nicht von einem Ihrer Kunden stammt - nehmen Sie einfach die Einzahlung direkt im Checking-Register vor.
Angenommen, deine ältere Tante Iris schickt dir 100 Dollar mit einer Nachricht, die erklärt, wie vor mehr als 80 Jahren Great-Onkel Bert seine Hängemattenproduktion mit nur 100 Dollar ins Leben rief. Und zum Glück schickt sie dir 100 Dollar, um zu helfen. du entlang.
Eine einfache Einzahlung aufzuzeichnen ist ziemlich einfach. Befolgen Sie diese Schritte:
1. Öffnen Sie das Prüfregister.
Wählen Sie Banking -> Register verwenden. Oder wählen Sie Banking aus der Liste Navigatoren aus und klicken Sie auf das Symbol Check Register. Wenn Sie mehr als ein Bankkonto haben, zeigt QuickBooks das Dialogfeld "Use Register" an. Wählen Sie das Girokonto aus, in das Sie die Einzahlung vornehmen möchten, und klicken Sie auf OK. QuickBooks zeigt das Fenster Prüfregister an.
2. Geben Sie das Datum, an dem Sie die Einzahlung getätigt haben, in die Spalte Datum ein.
3. Geben Sie in die Spalte Zahlungsempfänger den Namen der Person oder des Unternehmens ein, von der / dem Sie Geld erhalten haben.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn QuickBooks im Feld Nummer eine Prüfnummer hinzufügt, wenn Sie zur Spalte Zahlungsempfänger wechseln. Wenn Sie einen Einzahlungsbetrag eingeben, ändert QuickBooks das Feld Nummer in DEP (für die Einzahlung natürlich).
4. Geben Sie den Betrag ein, den Sie einzahlen.
Bewegen Sie den Cursor in die Spalte Einzahlung und geben Sie den Betrag ein.
5. Geben Sie ein Konto für diese Einzahlung ein.
Wechseln Sie zum Feld "Konto", klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie ein Konto aus der Liste aus. Höchstwahrscheinlich wählen Sie ein Konto wie Nicht kategorisiertes Einkommen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnen.
Ihre Einzahlung wird eingegeben und das Guthaben Ihres Girokontos wird dementsprechend gemästet. Beachten Sie, dass alle Einträge im Prüfregister in chronologischer Reihenfolge vorgenommen werden, mit Einzahlungen zuerst und Prüfungen als Nächstes.
Einkünfte von Kunden hinterlegen
Die Einzahlung von Einkünften von Kunden ist etwas komplizierter, da es sich um das Dialogfeld Einzahlungen in Einzahlungen handelt. Haben Sie Kundenzahlungen erfasst, als sie hereinkommen?(Wählen Sie dazu Kunden -> Zahlungen oder Kunden erhalten -> Umsatzbelege eingeben.) Wenn Sie Kundenzahlungen erfasst und QuickBooks angewiesen haben, sie mit Ihren anderen nicht eingelagerten Geldbeträgen zu gruppieren, platziert QuickBooks diese Zahlungen auf Ihrem Konto für offene Gelder… Nun müssen Sie nur noch die nicht eingelösten Gelder auf Ihr Girokonto übertragen. So geht's:
1. Wählen Sie Banking -> Einlagen machen.
Sie können auch Banking aus der Liste Navigatoren auswählen und auf das Symbol Einzahlungen klicken. Da Sie nicht eingezahlte Gelder haben, sehen Sie das Dialogfeld Zahlungen zum Einzahlen. Dieses Dialogfeld listet die Schecks auf, die Sie erhalten haben, aber noch nicht in ein Girokonto oder ein anderes Bankkonto eingelegt haben.
Im Dropdown-Listenfeld Zahlungsmethode anzeigen können Sie nur Zahlungen eines bestimmten Typs anzeigen: Bargeld, Scheck, American Express usw. Wenn Sie Einzahlungen nach Zahlungsart gruppieren, dient dieses Feld als einfaches Werkzeug zum Gruppieren von Transaktionen, die Sie zusammen hinterlegen.
2. Wählen Sie die Schecks aus, die Sie einzahlen möchten.
Setzen Sie ein Häkchen neben den Schecks, die Sie einzahlen möchten, indem Sie in die Spalte daneben klicken. Wenn Sie alle Schecks einzahlen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen. OK klicken.
Das Fenster "Einzahlungen erstellen" wird angezeigt. Erkennen Sie die Informationen in der Mitte des Fensters? Es beschreibt die Überprüfungen, die Sie gerade für die Hinterlegung ausgewählt haben.
Sie möchten sicherstellen, dass die Einzahlungssumme, die im Fenster "Einzahlungen" angezeigt wird, der richtige Einzahlungsbetrag ist - mit anderen Worten, der tatsächlich auf das Bankkonto eingezahlte Betrag. Wenn Sie später versuchen, das Bankkonto abzugleichen, vergleichen Sie die hier angezeigte Einzahlungssumme mit dem Betrag der gelöschten Einlagen auf Ihrem Kontoauszug.
3. Wählen Sie das Girokonto aus, um diese Einzahlungen zu erhalten.
Wählen Sie das Konto aus der Dropdown-Liste Einzahlung an im oberen Bereich des Fensters aus. Und während Sie gerade dabei sind, überprüfen Sie das Textfeld Datum, um sicherzustellen, dass das Datum angezeigt wird, an dem Sie diese Überprüfungen in Ihrem Girokonto hinterlegen. Mit anderen Worten, wenn Sie es erst morgen zur Bank oder zum Geldautomaten schaffen, geben Sie das Datum von morgen in das Textfeld Datum ein.
4. Fügen Sie alle anderen Kundeneinlagen hinzu, die in den Einzahlungsbeleg aufgenommen werden sollen.
Wenn Ihre Oma, ihr Herz segnet, Ihnen beispielsweise 1 000 Pfennige in 10 Rollen gegeben hat, sind das 10 zusätzliche Dollar, die Sie auf diesem Einzahlungsschein vermerken können. Geben Sie unten in der Zahlungsliste den Namen der Person ein, die Ihnen das Geld, das Konto, ein Memo, eine Schecknummer, die Zahlungsmethode (in diesem Fall Bargeld) und eine Klasse für die Verwendung von Klassen gegeben hat. und die Menge.
5. Schreiben Sie sich eine Notiz in das Feld "Memo", um diese Anzahlung zu beschreiben, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um eine Kopie des Einzahlungsbelegs zu erhalten.
Viele Banken akzeptieren diesen Einzahlungsschein, so dass Sie ihn ausdrucken und in den Umschlag mit Ihrer Geldautomaten-Einzahlung legen oder dem Bankangestellten übergeben können. Was immer Sie in das Memo schreiben, erscheint im Checking-Register. (Sie sollten wahrscheinlich ein Memo an sich schreiben, falls Sie wissen müssen, was diese Anzahlung in Jahren ist.)
6. Notieren Sie alle Barmittel, die Sie mit der Anzahlung erhalten möchten.
Wenn Sie Bargeld benötigen, um Ihr Kassenkonto aufzufüllen, wählen Sie das Konto aus dem Dropdown-Listenfeld Cash Back Goes To aus, schreiben Sie ein Memo und erfassen Sie dann den Betrag des Cash, den Sie vom Anzahlung.
7. Klicken Sie unten im Fenster "Einzahlungen erstellen" auf die Schaltfläche "Speichern und schließen".
Die Einzahlung wird in QuickBooks aufgezeichnet. Es erscheint in Ihrem Checking Register neben der Abkürzung DEP (steht für Deposit).
