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Office 2011 für Mac bietet eine Reihe von Organisieren Sie Ihre E-Mails schnell und einfach. (Beachten Sie, dass die Optionen Berechtigungen und Eigenschaften auf der Registerkarte Organisieren abgeblendet sind, sofern Sie kein Microsoft Exchange-Konto verwenden.)
Die Registerkarte Organisieren der Multifunktionsleiste in der E-Mail-Ansicht enthält wichtige Organisationstools:
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Neuer Ordner: Wählen Sie ein Konto oder einen Ordner in einem Konto aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um einen neuen Ordner oder Unterordner hinzuzufügen.
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Konversationen: Klicken Sie hier, um die Anordnung der Nachrichten in der Nachrichtenliste in Konversationen zu ändern oder zum Datum der empfangenen Anordnung zu wechseln.
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Anordnen nach: Zeigt ein Popup-Menü an, in dem Sie Optionen für die Anzeige Ihrer Nachrichtenbetreffe auswählen können.
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Lesebereich: Wählen Sie "Rechts", "Unten" oder "Versteckt".
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Alle lesen: Markiert alle Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste oder in Ihrem Ordner als gelesen.
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Regeln: Zeigt ein Popup-Menü an, in dem Sie Regeln anwenden oder bearbeiten können.
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Alle löschen: Löscht alle Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste.
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Berechtigungen: Zeigt für ein Exchange-Konto das Dialogfeld "Ordnereigenschaften" auf der Registerkarte "Berechtigungen" an. In diesem Dialogfeld können Sie Ihre Ordner in Ihrem Exchange-Konto freigeben. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um nach anderen Exchange-Benutzern zu suchen, die diese freigeben möchten, und fügen Sie diese Benutzer der Liste der zugelassenen Benutzer im Dialogfeld hinzu. Um einen Benutzer aus der Liste der genehmigten Benutzer zu entfernen, wählen Sie den Benutzernamen in der Benutzerliste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.
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Eigenschaften: Zeigt für ein Exchange-Konto das Dialogfeld Ordnereigenschaften auf der Registerkarte Allgemein an, auf dem eine Option zum Leeren des Caches verfügbar ist. Lesen Sie die Warnung im Dialogfeld, bevor Sie diese Funktion verwenden.
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Sync: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der ausgewählte Ordner mit dem IMAP- oder Exchange-Server synchronisiert.
