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Ein Business Continuity Plan (BCP) ist einfach ein Plan, wie Sie den Betrieb Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse fortsetzen, sollte der normale Ablauf des Prozesses fehlschlagen. Wenn beispielsweise der primäre Bürostandort wegen eines großen Feuers auf der anderen Straßenseite für eine Woche heruntergefahren wird, müssen Sie die Vorgänge nicht unterbrechen, wenn Sie über einen Notfallplan verfügen.
Der Schlüssel zu einem BCP ist die Redundanz jeder Komponente, die für Ihre Geschäftsprozesse unerlässlich ist. Diese Komponenten umfassen:
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Einrichtungen: Wenn in Ihrem Unternehmen bereits mehrere Bürostandorte vorhanden sind, können Sie vorübergehend für die Dauer der Katastrophe in einen der anderen Standorte springen. Wenn nicht, sollten Sie im Voraus Vereinbarungen mit einem Immobilienmakler treffen, damit Sie schnell einen alternativen Standort vereinbaren können. Durch eine im Voraus getroffene Vereinbarung können Sie sich in kürzester Zeit an einen Notfallort begeben.
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Computerausrüstung: Es schadet nicht, irgendwo einen Ersatzcomputer zu haben, um sie im Notfall auszubeuten. Auf diesen Computern wäre Ihre kritische Software bereits installiert. Die nächstbeste Lösung wäre, detaillierte Pläne zur Verfügung zu haben, damit Ihre IT-Mitarbeiter schnell wichtige Software auf neuen Geräten installieren können, um Ihr Unternehmen zum Laufen zu bringen.
Bewahren Sie immer einen aktuellen Satz von Sicherungsbändern an einem anderen Ort auf.
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Telefone: Besprechen Sie im Voraus mit Ihrer Telefongesellschaft die Notrufdienste. Wenn Sie gezwungen sind, innerhalb von 24 Stunden an einen anderen Ort zu ziehen, wie schnell können Sie Ihre Telefone zum Laufen bringen? Und können Sie veranlassen, dass Ihre eingehenden gebührenfreien Anrufe an den neuen Standort weitergeleitet werden?
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Mitarbeiter: Wenn Sie nicht für eine Behörde arbeiten, haben Sie wahrscheinlich keine überflüssigen Mitarbeiter. Sie können jedoch vorab mit einer Zeitarbeitsfirma arrangieren, um kurzfristig administrative und administrative Hilfe zu leisten.
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Briefpapier: Dies klingt nach einem kleinen Detail, aber Sie sollten alle wichtigen Briefpapierprodukte (Briefpapier, Briefumschläge, Rechnungen, Kontoauszüge usw.) an einem sicheren Ort aufbewahren. Auf diese Weise müssen Sie, wenn Ihr Hauptstandort plötzlich nicht verfügbar ist, nicht eine Woche warten, bis neue Briefbögen oder Rechnungen gedruckt werden.
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Hardcopy-Dateien: Bewahren Sie eine Sicherungskopie wichtiger gedruckter Materialien (Kundenberechnungsdateien, Verkaufsunterlagen usw.) an einem anderen Speicherort auf.
