Netzwerkverwaltung: Festlegen von Postfachspeichergrenzwerten in Microsoft Exchange Server 2016 - Dummies

In Exchange 2016 können Sie die Größe des Postfachs jedes Benutzers auf Netzwerk. In einer sehr kleinen Organisation können Sie wahrscheinlich davonkommen, ohne strenge Mailbox-Größenbeschränkungen aufzuerlegen. Wenn in Ihrer Organisation jedoch 20 oder mehr Benutzer vorhanden sind, müssen Sie die Größe des Postfachs jedes Benutzers begrenzen, um zu verhindern, dass der private Exchange-Informationsspeicher außer Kontrolle gerät.

Exchange bietet drei Arten von Speicherbeschränkungen für Benutzerpostfächer:

• Problem Warnung Bei: Wenn diese Grenze überschritten wird, wird eine E-Mail-Warnung an den Benutzer gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass sein Postfach sehr groß wird.
• Senden verbieten bei: Wenn dieses Limit erreicht ist, kann der Benutzer keine E-Mails senden, aber die Mailbox empfängt weiterhin E-Mails. Der Benutzer kann keine E-Mails mehr senden, bis er genügend E-Mails gelöscht hat, um die Postfachgröße unter das Limit zu reduzieren.
• Verbieten Senden und Empfangen um: Wenn dieses Limit erreicht ist, fährt das Postfach herunter und kann keine E-Mails senden oder empfangen.
• Gelöschte Objekte für (Tage) behalten: Die meisten Benutzer wissen es nicht, aber wenn sie ein Objekt endgültig aus ihrem Postfach löschen, wird das Objekt nicht wirklich endgültig gelöscht. Stattdessen behält Exchange das Element für den Zeitraum bei, der durch dieses Limit angegeben ist. Der Standardwert ist 14 Tage.
• Gelöschte Postfächer für (Tage) beibehalten: Diese Begrenzung gibt an, wie lange Exchange Postfächer behalten soll, die Sie löschen.

Sie können (und sollten) ein Standardspeicherlimit festlegen, das für alle Postfächer in Ihrer Organisation gilt. Sie können diese Beschränkungen auch für bestimmte Benutzer überschreiben. Welche Beschränkungen Sie festlegen, hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich der Anzahl der Benutzer in Ihrer Organisation, der Art der E-Mail, die sie normalerweise verwenden (z. B. benötigen sie große Anhänge?) Und der auf dem Exchange-Server verfügbaren Speicherplatz.

1. Wählen Sie im Exchange Admin Center Datenbanken aus. Eine Liste der Datenbanken für Ihre Exchange-Umgebung wird angezeigt. In diesem Beispiel gibt es nur eine Datenbank. In größeren Exchange-Umgebungen werden möglicherweise mehrere Datenbanken angezeigt.

   

   Die Seite mit den Exchange Admin Center-Datenbanken.
2. Doppelklicken Sie auf die Datenbank, deren Grenzen Sie ändern möchten. Die Seite Postfachdatenbank wird angezeigt.

   

   Die Seite Postfachdatenbank.
3. Wählen Sie Grenzwerte aus.
4. Die Seite Postfachdatenbankgrenzen wird angezeigt.

   

   Die Seite Postfachdatenbankgrenzen.
5. Ändern Sie die Einstellungen für die Speichergrenzwerte entsprechend Ihren Anforderungen. Standardmäßig sind die Speichergrenzen recht hoch eingestellt: Warnungen werden mit etwa 1 ausgegeben.9GB, die Sendeberechtigung wird auf 2 GB widerrufen, und die Sende- und Empfangsberechtigungen werden bei 2. 3 GB widerrufen. Diese Einschränkungen sind großzügig, aber denken Sie daran, dass Ihre Postfachdatenbank auf 200 GB anwachsen kann, wenn Sie 100 Benutzer haben. Möglicherweise möchten Sie niedrigere Grenzwerte festlegen.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die von Ihnen festgelegten Grenzen werden sofort wirksam.

Wenn Sie Ihren Nutzern restriktive Standardspeicherungsbeschränkungen auferlegen, sollten Sie die Limits von Fall zu Fall lockern. Einige Benutzer benötigen möglicherweise ein größeres Postfach, da sie eine bestimmte Arbeit verrichten, und Sie möchten Ihrem Chef wahrscheinlich keine enge Grenze auferlegen.

Glücklicherweise ist das Überschreiben der Standardgrenzwerte für einen bestimmten Benutzer einfach. Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie im Exchange Admin Center Empfänger, und doppelklicken Sie dann auf das Postfach, das Sie bearbeiten möchten. Die Postfachseite des Benutzers wird angezeigt.
2. Wählen Sie die Postfachnutzung aus. Die Seite Postfachnutzung wird angezeigt.

   

   Die Seite Postfachnutzung.
3. Klicken Sie auf Weitere Optionen. Die Mailbox-Begrenzungsoptionen werden angezeigt.

   

   Festlegen der Standardspeichergrenzwerte.
4. Ändern Sie die Einstellungen für die Speichergrenzwerte entsprechend Ihren Anforderungen. Sie können alle Postfachbeschränkungen nach oben oder unten anpassen, um für den Benutzer Beschränkungen zu erstellen, die entweder mehr oder weniger restriktiv sind als die Standardwerte für die Datenbank.
5. Klicken Sie auf Speichern. Die von Ihnen festgelegten Grenzen werden sofort wirksam.