Netzwerkverwaltung: Postfachspeichergrenzwerte - Dummies

Mit Exchange Server 2010 können Sie die Größe des Postfachs jedes Benutzers begrenzen… In einer sehr kleinen Organisation können Sie wahrscheinlich davonkommen, ohne strenge Mailbox-Größenbeschränkungen aufzuerlegen. Wenn Ihre Organisation jedoch über 20 oder mehr verfügt, müssen Sie die Größe des Postfachs jedes Benutzers begrenzen, um zu verhindern, dass der private Exchange-Informationsspeicher außer Kontrolle gerät.

Exchange bietet drei Arten von Speicherbeschränkungen für Benutzerpostfächer:

• Warnung ausgeben bei: Wenn diese Grenze überschritten wird, wird eine E-Mail-Warnung an den Benutzer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ihre Mailbox groß wird.

• Senden verbieten bei: Wenn dieses Limit erreicht ist, kann der Benutzer keine E-Mail senden, aber die Mailbox empfängt weiterhin E-Mails. Der Benutzer kann keine E-Mails mehr senden, bis er genügend E-Mails löscht, um die Postfachgröße unter das Limit zu reduzieren.

• Senden und Empfangen unterbinden um: Wenn dieses Limit erreicht ist, fährt die Mailbox herunter und kann keine E-Mails senden oder empfangen.

Sie können (und sollten) ein Standardspeicherlimit festlegen, das für alle Postfächer in Ihrer Organisation gilt. Sie können diese Beschränkungen auch für bestimmte Benutzer überschreiben.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardspeichergrenzwerte für alle Postfächer zu konfigurieren:

1. Wählen Sie Start → Verwaltung → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange-Verwaltungskonsole.

   Dadurch wird die Exchange-Verwaltungskonsole aktiviert.

2. Navigieren Sie im Navigationsbereich zu Microsoft Exchange → Microsoft Exchange lokal → Organisationskonfiguration → Postfach.

   Zeigt die Mailboxkonfiguration der Organisation an.

   

3. Klicken Sie in der Liste der Postfachdatenbanken mit der rechten Maustaste auf die Postfachdatenbank, und wählen Sie Eigenschaften aus.

   Normalerweise ist nur eine Postfachdatenbank aufgeführt. Die Postfachdatenbank ist in der Abbildung hervorgehoben.

   Wenn Sie Eigenschaften auswählen, wird das Dialogfeld Eigenschaften der Postfachdatenbank angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Grenzwerte.

   Die Registerkarte Grenzwerte wird angezeigt.

   

5. Ändern Sie die Speicherlimiteinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

   Standardmäßig sind die Speicherlimits ziemlich hoch: Warnungen werden bei etwa 1,9 GB ausgegeben, die Sendeberechtigung wird bei 2 GB aufgehoben, und die Sende- und Empfangsberechtigungen werden bei etwa 2,3 GB widerrufen. Eine Zuladung von 2 GB für das Postfach jedes Benutzers ist großzügig. Bedenken Sie jedoch, dass bei einer Benutzeranzahl von 100 Benutzern die Postfachdatenbank auf 200 GB anwachsen kann. Möglicherweise möchten Sie niedrigere Grenzwerte festlegen.

6. Klicken Sie auf OK.

   Die von Ihnen festgelegten Grenzwerte werden sofort wirksam.

Wenn Sie Ihren Nutzern restriktive Standardspeicherungsbeschränkungen auferlegen, sollten Sie die Limits von Fall zu Fall lockern.Zum Beispiel benötigen einige Benutzer möglicherweise ein größeres Postfach, da sie eine bestimmte Arbeit leisten. Und Sie wollen Ihrem Chef wahrscheinlich keine enge Grenze auferlegen.

Glücklicherweise ist es einfach, die Standardgrenzwerte für einen bestimmten Benutzer außer Kraft zu setzen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Microsoft Exchange → Microsoft Exchange lokal → Empfängerkonfiguration → Postfach.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, für den Sie die Limits überschreiben möchten.

   Dadurch wird das Dialogfeld Postfacheigenschaften aufgerufen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Postfacheinstellungen.

4. Doppelklicken Sie auf Speicherquoten.

   Das Dialogfeld "Speicherkontingente" wird angezeigt.

   

5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Postfachdatenbankstandardwerte verwenden.

   Dadurch werden die Steuerelemente aktiviert, mit denen Sie die Grenzwerte "Ausgabewarnung", "Senden verbieten" und "Senden und Empfangen verbieten" festlegen können.

6. Legen Sie die entsprechenden Grenzwerte für den Benutzer fest.

7. Klicken Sie auf OK.

   Die Speichergrenzen sind konfiguriert.