Netzwerkverwaltung: SharePoint-Seitenerstellung - Dummies

Die Standard-SharePoint-Website besteht aus mehreren Standardseiten, einschließlich einer Dokumentbibliothek, eines Kalenders und eines Diskussionsforums. Sie können Ihrer SharePoint-Website Seiten hinzufügen, um sie nach Bedarf anzupassen. Beispielsweise verfügen viele SharePoint-Websites über mehrere Dokumentbibliotheken zum Speichern verschiedener Dokumenttypen.

Klicken Sie zum Erstellen einer neuen SharePoint-Seite auf Websiteaktionen und dann auf Weitere Optionen. Die Seite Erstellen wird angezeigt.

Wie Sie sehen, können Sie mit SharePoint viele verschiedene Arten von Seiten und Websites zu Ihrem Portal hinzufügen. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten:

• Ankündigungen: Eine Liste von Nachrichten und anderen kurzen Informationen.

• Basic Meeting-Arbeitsbereich: Eine ganze Site (nicht nur eine einzelne Seite), mit der Sie die Ergebnisse eines Meetings planen, organisieren und aufzeichnen können. Die Website enthält Listen für die Verwaltung der Tagesordnung, Besprechungsteilnehmer und Dokumente.

• Leere Besprechungsarbeitsfläche: Eine leere Besprechungswebsite, die dem einfachen Besprechungsarbeitsbereich ähnelt, jedoch keine vordefinierten Listen enthält.

• Leere Site: Eine Site (nicht nur eine einzelne Seite), die keinen Inhalt hinzufügt.

• Blog: Eine Blogseite.

• Kalender: SharePoint-Kalenderseiten verfolgen Ereignisse im Zusammenhang mit der SharePoint-Website, können jedoch in die persönlichen Kalenderverwalter der Benutzer, z. B. Outlook, integriert werden.

• Wohltätige Spenden Web: Verfolgt Informationen über Spendenaktionen.

• Kontakte: Hier finden Sie eine Liste mit Namen und Adressen, die mit anderen Kontaktmanagern, einschließlich Microsoft Outlook und Exchange, integriert werden können.

• Inhaltsseite: Eine Seite, die Sie beliebig bearbeiten können.

• Benutzerdefinierte Liste: Eine Liste, in der Sie die Daten angeben können, die für jedes Element in der Liste aufgezeichnet werden sollen.

• Diskussionsforum: Dies ist ein Nachrichtenforum, in dem Benutzer Nachrichten posten und Antworten auf die Nachrichten anderer Benutzer posten können.

• Dokumentbibliothek: Dies ist ein Repository von Dokumentdateien in einem System von Ordnern und Unterordnern. Dokumentbibliotheken können mehrere Versionen von Dokumenten nachverfolgen und Benutzern die Möglichkeit bieten, Dokumente in der Bibliothek zu überprüfen und auszuchecken. Weitere Informationen zu Dokumentbibliotheken finden Sie im Abschnitt "Arbeiten mit Dokumentbibliotheken" weiter unten in diesem Kapitel.

• Dokumentarbeitsbereich: Ein Zusammenarbeitszentrum, in dem Benutzer gemeinsam genutzte Dokumente bearbeiten können. Dokumentarbeitsbereiche sind gut in Office 2010 integriert.

• Formularbibliothek: Eine Formularbibliothek ist ein Repository für XML-basierte Geschäftsformulare.Formularbibliotheken arbeiten mit einem Formulareditor wie Microsoft InfoPath.

• Gruppenarbeitsseite: Eine Website für Gruppen, die an einem Projekt zusammenarbeiten. Die Website enthält einen Gruppenkalender, eine Verteilerliste, eine Anrufliste, eine Dokumentbibliothek und andere Listen.

• Problemverfolgung: Verfolgt Probleme, die mit einem Projekt oder Element verknüpft sind.

• Links: Dies ist eine Liste von Links zu anderen Webseiten.

• Bildbibliothek: Dies ist eine Sammlung von Bildern. Bildbibliotheken können Benutzern die Möglichkeit bieten, Miniaturansichten anzuzeigen, Bilddateien herunterzuladen und einfach Diashows zu erstellen.

• Projektaufgaben: Diese Seite enthält eine Liste von Projektmanagementaufgaben, die als Gantt-Diagramm angezeigt werden können.

• Umfrage: Eine Liste von Fragen, die von Benutzern beantwortet werden können.

• Webpartseite: Dies ist eine Webseite, der Sie Standard- oder angepasste Webparts hinzufügen können.

• Wiki-Seitenbibliothek: Eine Wiki-Bibliothek ist eine Sammlung miteinander verbundener Artikel.

Wenn Sie auf der Seite "Erstellen" auf einen der Seitentypen klicken, werden Sie von SharePoint aufgefordert, die grundlegenden Optionen für die Seite - in der Regel nur den Namen der Seite - im Fensterbereich auf der rechten Seite des Fensters einzugeben. Geben Sie zum Erstellen des Elements einen Namen in das Textfeld ein und klicken Sie auf Erstellen.

Wenn Sie zusätzliche Optionen festlegen möchten, können Sie rechts auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken, um eine Seite anzuzeigen, die nach zusätzlichen Informationen fragt.

Beispiel: Auf der Seite Weitere Optionen für eine Dokumentbibliothek (in der folgenden Abbildung dargestellt) werden Sie aufgefordert, den Namen und die Beschreibung für die Dokumentbibliothek einzugeben und festzulegen, ob die Bibliothek in das Schnellstartmenü aufgenommen werden soll. Verfolgen Sie den Versionsverlauf für Dokumente in der Bibliothek und den Standarddateityp für neue Dokumente, die der Bibliothek hinzugefügt wurden.

Nachdem Sie die gewünschten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die Seite zu erstellen.