Netzwerkdaten: Backup-Retention - Dummies

Jetzt sichern Sie Ihre Daten auf die geeignetste und schnellste Art und Weise - wie lange und wie viele dieser Backups behalten Sie? ? Ohne einen guten Backup-Aufbewahrungsplan kann es so katastrophal sein, überhaupt keine Backups zu haben.

Versuchen Sie nicht, Kosten zu sparen, indem Sie ein Backup-Band kaufen und es jeden Tag wiederverwenden. Was passiert am Donnerstag, wenn Sie eine wichtige Datei herausfinden, die versehentlich am Dienstag gelöscht wurde? Da die Datei am Mittwoch nicht vorhanden war, wird sie nicht auf dem Backup-Band des Mittwochs gespeichert und es gibt kein Backup mehr am Montag.

Das sicherste Verfahren besteht darin, jeden Tag ein neues Sicherungsband zu verwenden und alle alten Bänder in einem Tresor zu belassen. Schon bald kann Ihr Kassettenarchiv jedoch wie das Lager aussehen, in dem sie die Bundeslade am Ende von Raiders of the Lost Ark lagerten.

Als Kompromiss zwischen diesen beiden Extremen kaufen die meisten Benutzer mehrere Bänder und drehen Sie sie. Auf diese Weise haben Sie immer mehrere Sicherungsbänder, auf die Sie zurückgreifen können, nur für den Fall, dass sich die benötigte Datei nicht auf dem aktuellsten Sicherungsband befindet. Diese Technik ist Bandrotation, und es werden häufig verschiedene Variationen verwendet:

• Der einfachste Ansatz besteht darin, drei Bänder zu kaufen und diese mit A, B und C zu beschriften. Sie verwenden die Bänder täglich nacheinander: A am ersten Tag, B am zweiten Tag, C der dritte Tag; dann A der vierte Tag, B der fünfte Tag, C der sechste Tag, und so weiter.

  An jedem beliebigen Tag haben Sie drei Generationen von Backups: das heutige, das gestrige und das vorgestrige. Computerfreaks nennen diese gerne Großvater, Vater, und Sohn Bänder.

• Ein weiterer einfacher Ansatz besteht darin, fünf Bänder zu kaufen und jeden Tag der Arbeitswoche zu verwenden.

• Eine Variation des vorhergehenden Punktes besteht darin, acht Bänder zu kaufen. Nimm vier von ihnen und schreibe Dienstag auf einem Etikett, Mittwoch am zweiten, Donnerstag am dritten und Freitag am vierten. Etikette.

  Schreiben Sie auf den anderen vier Bändern Montag 1, Montag 2, Montag 3, und Montag 4. Heften Sie jetzt einen Kalender an der Wand in der Nähe des Computers an und nummerieren Sie alle die Montagen im Jahr: 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 und so weiter.

  Von Dienstag bis Freitag verwenden Sie das entsprechende tägliche Sicherungsband. Wenn Sie am Montag eine vollständige Sicherung ausführen, ziehen Sie den Kalender zu Rate, um zu entscheiden, welches Montag-Band verwendet werden soll. Mit diesem Schema haben Sie immer Montag-Backup-Bänder für vier Wochen sowie für den Rest der Woche individuelle Backup-Bänder.

• Wenn Buchhaltungsdaten im Netzwerk vorhanden sind, erstellen Sie vor dem Schließen der Bücher jeden Monat eine Sicherungskopie aller Ihrer Dateien (oder zumindest aller Ihrer Buchhaltungsdateien). Bewahren Sie diese Sicherungen dann für jeden Monat des Jahres auf.Dies bedeutet nicht notwendigerweise, dass Sie 12 zusätzliche Bänder kaufen sollten. Wenn Sie nur Ihre Buchhaltungsdateien sichern, können Sie wahrscheinlich alle 12 Monate auf ein einzelnes Band einpassen.

  Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Option "An Band anhängen" sichern und nicht mit der Option "Band löschen", damit der vorherige Inhalt des Bandes nicht zerstört wird. Behandeln Sie diese Buchhaltungssicherung auch vollständig getrennt von Ihrer normalen täglichen Sicherungsroutine.

Behalten Sie mindestens eine kürzliche vollständige Sicherung an einem anderen Ort. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten von der Sicherungskopie, die Sie an einem anderen Ort gespeichert haben, neu erstellen, wenn Ihr Büro Opfer eines Unfalls werden sollte. Stellen Sie sicher, dass die Person, die mit der Aufgabe betraut ist, die Backups an diesen externen Standort zu übertragen, vertrauenswürdig ist.