Video: Outlook 2007 Emails: Formatting Email Messages 2024
Microsoft Outlook 2007 bietet drei Formate zum Senden von E-Mail-Nachrichten: HTML, Nur-Text und Rich-Text. Hier ein Überblick über die Vor- und Nachteile der verschiedenen Outlook-E-Mail-Formate und einige einfache Möglichkeiten, diese zu ändern.
Microsoft Outlook 2007-E-Mail-Formate sind in drei Varianten erhältlich:
- HTML-Format: Heutzutage werden fast alle E-Mails im HTML-Format übertragen, dem Format, mit dem Webseiten erstellt werden. Wenn HTML das Standardformat ist, das Sie zum Erstellen von Nachrichten in Outlook verwenden - und es sei denn, Sie haben an den Standardeinstellungen herumgebastelt - handelt es sich bei den E-Mail-Nachrichten, die Sie senden, in Wirklichkeit um kleine Webseiten. HTML bietet Ihnen die meisten Möglichkeiten zum Formatieren von Text und Grafiken. Im HTML-Format können Sie Bilder in den Textkörper einer E-Mail-Nachricht einfügen, ein Hintergrundthema verwenden und beliebig viele Formatierungstricks ausführen.
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Das HTML-Format hat jedoch einen Anteil an Kritikern. Erstens sind die Nachrichten größer, da sie anspruchsvolle Formatierungsanweisungen enthalten, und da sie länger sind, dauert es länger, sie über das Internet zu übertragen. Einige E-Mail-Konten weisen für eingehende E-Mail-Nachrichten einen festen Speicherplatz zu und weisen Nachrichten zurück, wenn die Speicherplatzzuweisung belegt ist. Da sie größer als andere E-Mail-Nachrichten sind, füllen HTML-Nachrichten den Speicherplatz schneller. Schließlich kann eine E-Mail-Software keine HTML-Nachrichten verarbeiten. In dieser Software werden die Nachrichten in ein einfaches Textformat konvertiert.
- Klartextformat: Im Klartextformat werden nur Buchstaben und Zahlen übertragen. Das Format erlaubt Ihnen nicht, Text zu formatieren oder Absätze in irgendeiner Weise auszurichten, aber Sie können sicher sein, dass die Person, die die Nachricht empfängt, sie genau so lesen kann, wie Sie sie geschrieben haben.
- Rich-Text-Format: Das Rich-Text-Format ist für Microsoft E-Mailing-Software proprietär. Beachten Sie, dass nur Personen, die Outlook und Outlook Express verwenden, Rich-Text-Formate sehen können. Wenn das Formatieren von Text in E-Mail-Nachrichten für Sie wichtig ist, wählen Sie das HTML-Format, da mehr Personen Ihre Nachrichten lesen können.
Wenn Ihnen jemand eine E-Mail-Nachricht sendet, können Sie anhand der Titelleiste, in der HTML, Klartext, angezeigt wird, angeben, welches Format übertragen wurde. oder Rich Text erscheint in Klammern hinter dem Betreff der Nachricht. Outlook ist intelligent genug, um Nachrichten im HTML-, Nur-Text- oder Rich-Text-Format zu übertragen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die in diesem Format an Sie gesendet wurde.
Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie das Format ändern müssen, in dem Ihre E-Mail-Nachrichten übertragen werden:
- Ändern des Standardformats: Wählen Sie "Extras -> Optionen" und im Dialogfeld "Optionen" die E-Mail Registerkarte Format.Wählen Sie in der Dropdown-Liste "In diesem Nachrichtenformat zusammenstellen" die Option HTML, Nur-Text oder Rich-Text aus.
- Ändern des Formats für eine einzelne E-Mail-Nachricht: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nur-Text, HTML oder Rich-Text.
- Immer den Klartext oder das Rich-Text-Format mit einem Kontakt verwenden: Um die Übertragung in HTML mit einem Kontakt zu vermeiden, starten Sie im Ordner Kontakte, doppelklicken Sie auf den Namen des Kontakts und doppelklicken Sie im Kontaktformular. die E-Mail-Adresse des Kontakts. Sie zeigen das Dialogfeld E-Mail-Eigenschaften an. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Internetformat die Option Nur Text senden oder Senden mit Outlook-Rich-Text-Format.
