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Sie können Ihre Visualisierungen für die Freigabe Ihrer Datenquellen über Tableau Server und Tableau Online freigeben. Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die eine ganze Gruppe von Tableau-Benutzern unterstützen möchten. Neue Benutzer können von der schieren Menge an verfügbaren Daten überwältigt sein. Komplexe, nicht zugängliche Datenbanken können dazu führen, dass Benutzer ihre Frage aufgeben, bevor sie ihre Daten überhaupt sehen. Datenquellen können diese Komplexität und die Starthilfe-Analyse vereinfachen.
Ein Power User kann die anfängliche Datenermittlung und Vorbereitungsarbeit übernehmen und dann die vorbereitete Quelle mit einer großen Gruppe von Personen teilen. Diese Lösung macht Daten für den Geschäftsbenutzer intuitiver und zugänglicher. Es spart auch Zeit, da die gesamte Gruppe von der Datenvorbereitung einer Person profitiert.
Datenquellen sind nur nützlich, wenn sie benutzerfreundlich sind. Hier finden Sie einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Datenquellen den Endbenutzern zur Verfügung stehen:
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Felder umbenennen: Machen Sie sie für Benutzer intuitiv. Entfernen Sie alle datenbankzentrierten Namenskonventionen wie Unterstriche.
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Nicht verwendete Felder ausblenden: Eine große Datenquelle kann durch zu viel Rauschen zerstört werden. Es ist besser, ein paar Felder zu übersehen, die jemand irgendwann benutzen kann, als 100 überflüssige Felder hinzuzufügen, falls sie benötigt werden.
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Definitionen in der Zeile hinzufügen: Mit dem Befehl Standardeigenschaften → Kommentar können Sie einem Feld eine Definition hinzufügen. Diese Definition wird angezeigt, wenn Benutzer über das Feld fahren.
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Ordner verwenden: Verwenden Sie Ordner, um Benutzern zu helfen, die benötigten Daten schnell zu finden.
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Zusätzliche Daten herausfiltern: Verwenden Sie Datenquellenfilter, um Daten herauszufiltern, die niemals
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sind. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu: Wenn Sie eine Version auf Tableau Server oder Tableau Online veröffentlichen, schreiben Sie eine Beschreibung. Geben Sie die gewünschte Zielgruppe und die Quelle der Basisdaten an. Dadurch können Benutzer beim Verbinden schnell Datenquellen durchsuchen.
Nachdem Sie die Datenquelle verfeinert haben, teilen Sie sie weiter. Schreiben Sie eine Notiz in Ihr freigegebenes Wiki und senden Sie eine E-Mail an alle, die die Datenquelle verwenden möchten. Es ist besser, hier zu überschreiben. Die Leute wollen diese Daten und werden begeistert sein, ein Tool zu haben, das ihnen das Leben erleichtert.