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In QuickBooks 2012 können Sie eine Rechnung für Artikel erfassen, die Sie gleichzeitig mit dem Empfang der Artikel erhalten. Sie können dies einfach tun, indem Sie das Kontrollkästchen "Empfangene Rechnungen" aktivieren, das am oberen Rand des Fensters "Artikelempfangsbestätigungen" angezeigt wird.
Wenn Sie wissen, dass Sie eine Rechnung zur gleichen Zeit erfassen, zu der Sie den Artikelempfang erfassen, können Sie auch den Lieferanten → Artikel empfangen und Rechnung eingeben wählen. Mit anderen Worten, anstatt den Befehl Receive Items im Menü Vendors auszuwählen, wählen Sie den Befehl Receive Items und Enter Bill.
Wenn Sie dies tun, zeigt QuickBooks das Fenster "Rechnungen eingeben" an. Im Wesentlichen ist das Fenster "Rechnungen eingeben" nur eine weitere Version des Fensters "Artikelempfangsbestätigungen", außer dass das Kontrollkästchen "Empfangene Rechnungen" bereits ausgewählt ist. Um Artikel, die Sie erhalten haben, gleichzeitig aufzuzeichnen und eine Rechnung einzugeben, befolgen Sie die gleichen Schritte wie bei der Erfassung des Eingangs der Artikel.
Ein Punkt, der bei der gleichzeitigen Erfassung von Rechnungen und dem Empfang von Artikeln beachtenswert ist, ist Folgendes: Wenn Sie eine Rechnung eingeben, müssen Sie die Gebühren des Lieferanten sehr genau angeben. Zum Beispiel werden Sie wahrscheinlich nicht nur für die bestellten Artikel bezahlen. Sie können auch bestimmte Versand- und Bearbeitungsgebühren bezahlen.
Diese Beträge werden nicht unbedingt auf der Registerkarte "Artikel" erfasst. Sie werden wahrscheinlich auf der Registerkarte Ausgaben erfasst.
