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Tipps für die Auswahl von Feldtypen in Access 2013 - Dummies

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Anonim

Teil von Access 2013 All-In-One für Dummies Cheat Sheet

Wenn Sie eine Datenbank in Access 2013 entwerfen, entscheiden Sie, welcher Typ jedes Feld sein soll. Access bietet 12 Feldtypen, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie den Feldtyp aus, der die Daten, die Sie in dem Feld speichern möchten, am besten beschreibt, und das funktioniert für die Art der Analyse, die Sie benötigen, um das Feld zu verwenden. Hier finden Sie Tipps zur Verwendung dieses Feldtyps.

Feldtyp Bedeutung
Kurztext Text mit bis zu 255 Zeichen (einschließlich Leerzeichen und

Zeichensetzung). Verwenden Sie ein Textfeld, kein Zahlenfeld, für Codes , wenn sie wie Zahlen aussehen, z. B. Telefonnummern, Postleitzahlen und

andere Postleitzahlen.

Langtext Text bis zu 65, 536 Zeichen. Ein Langtextfeld kann

Rich Text (formatierter Text) enthalten, und Sie können es auf Nur anhängen so

setzen, dass Textnotizen akkumuliert werden können, ohne dass der Benutzer

löschen kann.

Nummer Nur Zahlen. Sie können + oder - vor der Zahl als

und auch als Dezimalpunkt verwenden. Wenn Sie planen, mit einem Feld zu rechnen, verwenden Sie ein

-Zahl- oder Währungsfeld.

Währung Zahlen mit einem Währungszeichen vor ihnen ($, & yen; und so

an).

AutoNumber Nummern, die für jeden Datensatz eindeutig sind und von Access zugewiesen werden, wenn Sie

Datensätze hinzufügen, beginnend bei 1. Verwenden Sie ein AutoWert-Feld als Primärschlüssel

für die meisten Tabellen.

Datum / Uhrzeit Datum, Uhrzeit oder beides.
Hyperlink Textzeichenfolge, die als Hyperlink formatiert ist. (Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie mit

zur Seite.) Dieser Feldtyp ist besonders nützlich, wenn

verwandte Informationen im Internet verfügbar sind.

Ja / Nein Ja oder Nein (eine bestimmte Bedingung ist oder ist nicht im

Effekt) - oder andere Zwei-Wort-Sätze, wie z. B. Wahr / Falsch, Ein / Aus,

und männlich / weiblich. Verwenden Sie ein Ja / Nein-Feld, wenn Sie das Feld

als Kontrollkästchen in Formularen anzeigen möchten.

Anhang Speichert eine oder mehrere ganze Dateien - Bilder, Sound, Word

Dokumente, sogar Videos - in einem Anhangsfeld.

Berechnet Mit einer Formel erstellte Daten. Verwenden Sie ein berechnetes Feld, wenn ein berechneter

-Wert in vielen Abfragen, Formularen und

Berichten verwendet wird.

Tipps für die Auswahl von Feldtypen in Access 2013 - Dummies

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