Video: Excel # 512 - Summe von Absolutwerten bilden - Funktion ABS 2024
Auch wenn ein gelegentliches Opfer an die Götter des Amtes Ihr Networking-Leben ein wenig erleichtern kann, ist eine Vorlage kein Ort der Anbetung. Vielmehr ist eine Vorlage eine spezielle Art von Dokumentdatei, die Formatierungsinformationen, Standardtext und andere benutzerdefinierte Einstellungen enthält, die Sie als Grundlage für neue Dokumente verwenden können.
Drei Office-Programme - Word, Excel und PowerPoint - ermöglichen es Ihnen, eine Vorlage anzugeben, wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Wenn Sie ein neues Dokument in Word, Excel oder PowerPoint erstellen, indem Sie Datei → Neu wählen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie eine Vorlage für das neue Dokument auswählen können.
Office enthält eine Reihe von Vorlagen für die gängigsten Dokumenttypen. Diese Vorlagen sind unter den verschiedenen Registerkarten gruppiert, die oben im Dialogfeld "Neu" angezeigt werden.
Zusätzlich zu den Vorlagen, die mit Office geliefert werden, können Sie eigene Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint erstellen. Das Erstellen eigener Vorlagen ist besonders nützlich, wenn Sie eine konsistente Suche nach Dokumenten durchführen möchten, die von Ihren Netzwerkbenutzern erstellt wurden. Sie können beispielsweise eine Briefvorlage erstellen, die den Briefkopf Ihres Unternehmens oder eine Angebotsvorlage mit einem Firmenlogo enthält.
Office ermöglicht es Ihnen, Vorlagen an zwei Orten zu speichern. Wo Sie sie ablegen, hängt davon ab, was Sie mit ihnen machen wollen:
- Der Ordner "User Templates" auf dem lokalen Laufwerk jedes Benutzers: Wenn ein bestimmter Benutzer eine spezielle Vorlage benötigt, legen Sie diese hier an.
- Der Ordner "Workgroup Templates" auf einem freigegebenen Netzlaufwerk: Wenn Sie über Vorlagen verfügen, die Sie allen Netzwerkbenutzern auf dem Netzwerkserver zur Verfügung stellen möchten, geben Sie diese hier ein. Diese Anordnung ermöglicht es weiterhin jedem Benutzer, Vorlagen zu erstellen, die anderen Netzwerkbenutzern nicht zur Verfügung stehen.
Wenn Sie sowohl einen Benutzer-Vorlagenordner als auch einen Arbeitsgruppen-Vorlagenordner verwenden, kombiniert Office die Vorlagen aus beiden Ordnern und listet sie in der neuen Dialogbox in alphabetischer Reihenfolge auf. Beispielsweise kann der Ordner "Benutzer-Vorlagen" Vorlagen mit dem Namen "Leeres Dokument" und Webseite enthalten, und der Ordner "Arbeitsgruppen-Vorlagen" kann eine Vorlage mit der Bezeichnung "Firmenbriefpapier" enthalten. In diesem Fall werden im Dialogfeld "Neu" drei Vorlagen in dieser Reihenfolge angezeigt: Leeres Dokument, Firmenbriefpapier und Webseite.
Gehen Sie folgendermaßen in Microsoft Word vor, um den Speicherort der Ordner Benutzervorlagen und Arbeitsgruppenvorlagen festzulegen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Office, und klicken Sie dann auf Word Options. Das Dialogfeld Word-Optionen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.Die erweiterten Optionen werden angezeigt.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Allgemein" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dateispeicherorte". Das Dialogfeld Dateispeicherorte wird angezeigt.
Festlegen der Dateispeicherorte.
- Doppelklicken Sie auf das Element Arbeitsgruppenvorlagen. Dieser Schritt öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie zum Speicherort Ihrer Vorlagendateien navigieren können.
- Navigieren Sie zu den Vorlagendateien und klicken Sie dann auf OK. Sie kehren zum Dialogfeld Dateispeicherorte zurück.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dateispeicherorte zu schließen. Sie kehren zum Dialogfeld Word-Optionen zurück.
- Klicken Sie erneut auf OK. Das Dialogfeld Word-Optionen wird geschlossen.
Obwohl die Einstellungen für Benutzervorlagen und Arbeitsgruppenvorlagen sich auf Word, Excel und PowerPoint auswirken, können Sie diese Einstellungen nur in Word ändern. Die Optionen-Dialogfelder in Excel und PowerPoint zeigen die Optionen Benutzer-Templates oder Arbeitsgruppen-Vorlagen nicht an.
Wenn Sie Office installieren, werden die mit Office mitgelieferten Standardvorlagen in einen Ordner auf dem lokalen Festplattenlaufwerk des Computers kopiert, und die Option Benutzervorlagen wird auf diesen Ordner festgelegt. Die Option Arbeitsgruppenvorlagen ist leer. Sie können den Arbeitsgruppenvorlagenordner auf einen freigegebenen Netzwerkordner festlegen, indem Sie auf Netzwerkvorlagen klicken, auf die Schaltfläche Ändern klicken und einen freigegebenen Netzwerkordner angeben, der Ihre Arbeitsgruppenvorlagen enthält.
