Warum Sie formale Geschäftsfälle für Data Mining benötigen - Dummies

Data Mining hat Kosten - Kosten für Software, Kosten für Arbeit, Kosten für Server und vielleicht Kosten für erhalten auch Daten. Um dies zu rechtfertigen, müssen Sie möglicherweise einen Geschäftsfall vorbereiten. Ein Geschäftsfall umreißt ein spezifisches Geschäftsproblem, einen vorgeschlagenen Plan zur Lösung dieses Problems und die damit verbundenen Vorteile und Kosten.

Ein Business Case kann Entscheidungsträgern eines Unternehmens oder einer Organisation helfen, die Situation zu verstehen und zu einer angemessenen Entscheidung zu kommen. Jede Art von Organisation kann formale Business Cases verwenden, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Öffentlich gehandelte oder große Unternehmen und Regierungsbehörden verlangen sie im Allgemeinen für alle bedeutenden Ausgaben.

Auch Business Cases können Ihnen helfen. Die Vorbereitung eines guten Geschäftsfalls verdeutlicht das eigene Denken über plausible Ziele und den Weg dorthin. Es dokumentiert die Argumentation hinter Ihrem Plan. Und Sie können Ihren Business Case verwenden, um realistische Erwartungen für das Management und Ihre Kollegen zu setzen. Selbst wenn ein Geschäftsfall keine formale Anforderung ist, ist es dennoch eine gute Idee, ihn für Ihr Data-Mining-Programm oder -Projekt vorzubereiten.

Befriedigen Sie den Chef mit Ihrem Business Case

Sie haben Grenzen für Ihre Autorität, um Prioritäten zu setzen und Ressourcen zuzuweisen. Fast alle Data Miner antworten an einen Supervisor. Selbst die Selbstständigen haben Kunden zu befriedigen. Wenn Sie Zugang zu einer umfangreichen oder teuren Ressource haben möchten, benötigen Sie die Genehmigung Ihres Chefs.

Wie können Sie diesen Zugang erhalten? Ein Geschäftsfall. Ihr Geschäftsfall ist Ihr Mittel zum Sichern der Genehmigung (Berechtigungen und Ressourcen) für Data Mining.

Aber warum so viel Aufhebens? Ihr Chef kennt Sie und vertraut Ihnen. Warum sagen Sie nicht einfach Ihrem Chef, welche Option Sie empfehlen, und lassen Sie es dabei? Es geht um die Reduzierung von Risiken.

Sie denken vielleicht, dass ein bestimmter Ansatz der richtige Weg ist, und Ihr Chef könnte Ihnen glauben. Aber dein Chef hat auch einen Chef, und der Chef deines Chefs kennt dich nicht so gut oder vertraut dir nicht so sehr.

Keiner dieser Bosse will eine schlechte Entscheidung riskieren. Wenn sich Fragen ergeben, warum Ressourcen für ein bestimmtes Projekt (und nicht für ein anderes) verwendet wurden oder wenn etwas schief läuft, können sie ihre Entscheidungen nicht ohne einen dokumentierten Fall verteidigen. Also helft ihnen raus!

Ihr Chef braucht Ihren Business Case zu

• Machen Sie sich gründlich mit Ihrer Empfehlung und den dahinterstehenden Begründungen vertraut

• Beheben Sie die Bedenken der übergeordneten Manager

• Halten Sie angemessene Unterlagen für eventuell auftretende Bedenken bereit

Minimieren Sie Ihr eigenes Risiko mit Business Cases

Ein Business Case senkt nicht nur das Risiko für Ihren Chef.Es senkt auch Ihr Risiko.

Der Prozess der Vorbereitung eines Geschäftsfalls erfordert, dass Sie Gedanken und Forschungen dem Geschäftsproblem widmen, das Sie angehen wollen. Sie bereiten den Geschäftsfall vor, bevor Sie mit dem Data Mining beginnen - in der Tat, bevor Sie Ressourcen für das Projekt bereitstellen.

Dabei haben Sie die Möglichkeit, Probleme zu erkennen, die Sie sonst vielleicht nicht berücksichtigt hätten, Fragen, die Ihr Management stellen könnte, und Möglichkeiten, Ihre eigenen Ideen zu verbessern.

Wenn Sie also mit einem echten Geschäftsfall statt mit einer Empfehlung zu Ihrem Chef gehen, sind Sie zuversichtlicher und besser darauf vorbereitet, Ihre Empfehlung zu verteidigen.

Einen Business Case zu erstellen, senkt Ihr Risiko, denn

• Sie werden überzeugender sein, wenn Sie Ihren Vorschlag und seine Vorteile erläutern.

• Einige potenzielle Probleme wurden bereits identifiziert, und der Vorschlag enthält Maßnahmen zur Vermeidung dieser Probleme.

• Eine Dokumentation des Business Case ist wichtig, wenn später Fragen auftreten. Die Entscheidung basiert auf dem Business Case, nicht auf Ihrer persönlichen Meinung.