Aktivieren und Vertrauenswürdige Makros für Ihre Excel-Dashboards und Berichte - Dummies

Mit der Veröffentlichung von Office 2007 hat Microsoft wesentliche Änderungen am Office-Sicherheitsmodell eingeführt. Eine der wichtigsten Änderungen, die sich auf Excel-Dashboards und -Berichte auswirken, ist das Konzept vertrauenswürdiger Dokumente. Ein vertrauenswürdiges Dokument ist, ohne in die technischen Details einzusteigen, im Wesentlichen eine Arbeitsmappe, die Sie durch Aktivieren von Makros für sicher erachten.

Makroaktivierte Dateierweiterungen

Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft eine separate Dateierweiterung für Arbeitsmappen erstellt hat, die Makros enthalten.

Arbeitsmappen für Excel 2007, 2010 und 2013 haben die Standarddateierweiterung. xls. Dateien mit der Erweiterung xlsx dürfen keine Makros enthalten. Wenn Ihre Arbeitsmappe Makros enthält, speichern Sie diese Arbeitsmappe als. xlsx-Datei, werden Ihre Makros automatisch entfernt. Excel warnt Sie natürlich, dass der Makroinhalt beim Speichern einer Arbeitsmappe mit Makros als deaktiviert wird. xlsx-Datei.

Wenn Sie die Makros behalten möchten, müssen Sie Ihre Datei als Excel-Makro-aktivierte Arbeitsmappe speichern. Dies gibt Ihre Datei an. xlsm-Erweiterung. Alle Arbeitsmappen mit einem. Es ist automatisch bekannt, dass die Dateierweiterung xlsx sicher ist, während Sie sie erkennen können. xlsm-Dateien als potenzielle Bedrohung.

Makroinhalt aktivieren

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die Makros in Excel 2013 enthält, erhalten Sie eine Nachricht in Form einer gelben Leiste unter der Multifunktionsleiste, die besagt, dass Makros (aktiver Inhalt) vorhanden sind. wurden in der Tat deaktiviert.

Wenn Sie auf Aktivieren klicken, wird es automatisch zu einem vertrauenswürdigen Dokument. Dies bedeutet, dass Sie nicht mehr aufgefordert werden, den Inhalt zu aktivieren, solange Sie diese Datei auf Ihrem Computer öffnen. Wenn Sie Excel mitgeteilt haben, dass Sie einer bestimmten Arbeitsmappe vertrauen, indem Sie Makros aktivieren, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie jedes Mal Makros aktivieren, wenn Sie sie öffnen.

Excel merkt sich also, dass Sie zuvor Makros aktiviert haben und sperrt weitere Meldungen zu Makros für diese Arbeitsmappe.

Das sind großartige Neuigkeiten für Sie und Ihre Kunden. Nachdem Sie Ihre Makros nur einmal aktiviert haben, werden sie sich nicht über die konstanten Meldungen über Makros ärgern, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihr Makro-aktiviertes Dashboard flach wird, weil Makros deaktiviert wurden.

Vertrauenswürdige Speicherorte einrichten

Wenn der Gedanke, dass eine Makronachricht ankommt (auch nur einmal), Sie verunsichert, können Sie einen vertrauenswürdigen Speicherort für Ihre Dateien einrichten. Ein vertrauenswürdiger Speicherort ist ein Verzeichnis, das als sichere Zone gilt, in der nur vertrauenswürdige Arbeitsmappen abgelegt werden. Ein vertrauenswürdiger Speicherort ermöglicht es Ihnen und Ihren Clients, eine Makroaktivierte Arbeitsmappe ohne Sicherheitsbeschränkungen auszuführen, solange sich die Arbeitsmappe an diesem Speicherort befindet.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen vertrauenswürdigen Speicherort einzurichten:

1. Wählen Sie die Makrosicherheitsschaltfläche auf der Registerkarte Entwickler aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vertrauenswürdige Speicherorte.

   Dadurch wird das in dieser Abbildung gezeigte Menü für vertrauenswürdige Speicherorte geöffnet. Hier sehen Sie alle Verzeichnisse, die Excel für vertrauenswürdig hält.

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Standort hinzufügen.

4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Verzeichnis zu suchen und anzugeben, das als vertrauenswürdiger Speicherort gelten soll.

   Nachdem Sie einen vertrauenswürdigen Speicherort angegeben haben, werden für alle Excel-Dateien, die von diesem Speicherort geöffnet werden, Makros automatisch aktiviert. Lassen Sie Ihre Kunden einen vertrauenswürdigen Speicherort angeben und verwenden Sie Ihre Excel-Dateien von dort aus.