Erweitern Sie Ihre Excel-Berichte mit bedingter Formatierung - dummies

Durch die bedingte Formatierung können Sie Ihre Berichte und Dashboards in Excel optimieren. Dynamisches Ändern der Formatierung eines Werts, einer Zelle oder eines Zellbereichs basierend auf einer Reihe von Bedingungen, die Sie definieren. Durch die bedingte Formatierung wird eine Visualisierungsebene hinzugefügt, mit der Sie Ihre Excel-Berichte anzeigen und in Sekundenschnelle bestimmen können, welche Werte "gut" und welche "schlecht" sind, und zwar einfach anhand der Formatierung.

Um einen ersten Eindruck davon zu erhalten, was Sie tun können, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste, wie in dieser Abbildung dargestellt.

Datenleisten in Excel-Berichten erstellen

Datenleisten füllen jede Zelle, die Sie formatieren, mit Minibars unterschiedlicher Länge aus und geben den Wert in jeder Zelle relativ zu anderen formatierten Zellen an. Excel nimmt im Wesentlichen die größten und kleinsten Werte im ausgewählten Bereich und berechnet die Länge für jeden Balken. Gehen Sie wie folgt vor, um Datenbalken auf einen Bereich anzuwenden:

1. Wählen Sie den Zielbereich der Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden müssen.

2. Wählen Sie Datenleisten aus dem Menü Bedingte Formatierung auf der Registerkarte Start, wie in dieser Abbildung dargestellt.

   

   Wie Sie in dieser Abbildung sehen können, ist das Ergebnis im Wesentlichen ein Minidiagramm innerhalb der ausgewählten Zellen. Beachten Sie außerdem, dass das Szenario "Datenbalken" standardmäßig negative Zahlen berücksichtigt, indem die Richtung des Balkens geändert und die Farbe in Rot umgewandelt wird.

   

Farbskalen in Excel-Berichten anwenden

Farbskalen füllen jede Zelle, die Sie formatieren, mit einer Farbe, deren Skalierung sich nach dem Wert in jeder Zelle relativ zu anderen formatierten Zellen richtet. Excel nimmt im Wesentlichen die größten und kleinsten Werte in dem ausgewählten Bereich und bestimmt die Farbe für jede Zelle. Gehen Sie wie folgt vor, um Farbskalen auf einen Bereich anzuwenden:

1. Wählen Sie den Zielbereich der Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden müssen.

2. Wählen Sie im Menü "Bedingte Formatierung" auf der Registerkarte "Startseite" die Option "Farbskalen" aus. Siehe die Abbildung.

   

   Wie Sie in dieser Abbildung sehen können, ist das Ergebnis eine Art Heatmap innerhalb der ausgewählten Zellen.

   

Verwenden von Symbolsätzen in Excel-Berichten

Symbolsätze sind Symbolsätze, die in jede zu formatierende Zelle eingefügt werden. Excel bestimmt, welches Symbol basierend auf dem Wert in jeder Zelle relativ zu anderen formatierten Zellen verwendet werden soll. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Icon-Set auf einen Bereich anzuwenden:

1. Wählen Sie den Zielbereich der Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden müssen.

2. Wählen Sie im Menü "Bedingte Formatierung" auf der Registerkarte "Start" die Option "Symbolsätze".Wie Sie in dieser Abbildung sehen können, können Sie aus einem Menü von Icon Sets wählen, die sich in Form und Farbe unterscheiden.

   

   Diese Abbildung zeigt, wie jede Zelle mit einem Symbol formatiert ist, das den Wert jeder Zelle angibt, der auf den anderen Zellen basiert.