Hilfreich Tipps für die Präsentation einer PowerPoint 2016 Diashow - Dummies

Verwenden Sie die Bildschirmpräsentationsansicht, um eine Bildschirmpräsentation in PowerPoint 2016 anzuzeigen. Es zeigt jede Folie einzeln im Vollbildmodus an. Für ein größeres Publikum möchten Sie vielleicht einen Projektor an Ihren Computer anschließen, damit das Publikum die Dias besser sehen kann.

Durch Drücken der Windows-Taste und P wird ein Notebook-PC mit einem Projektor oder einem zweiten Bildschirm verbunden.

Die Diashow-Ansicht unterscheidet sich von anderen Ansichten darin, dass Sie nicht über die Registerkarte Ansicht darauf zugreifen. Auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation der Multifunktionsleiste:

• Klicken Sie auf Von Anfang an, um die Bildschirmpräsentationsansicht mit der ersten Folie in der Präsentation zu starten. Tastenkombination: F5.

• Klicken Sie auf "Von der aktuellen Folie", um die Bildschirmpräsentationsansicht von der aktuellen Folie aus zu starten. Tastenkombination: Umschalt + F5.

  

  Geben Sie die Bildschirmpräsentationsansicht auf der Registerkarte "Bildschirmpräsentation" ein.

• Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht auch auf der aktuellen Folie aufrufen, indem Sie auf das Symbol Diashow in der Statusleiste klicken.

  

  Rufen Sie die Bildschirmpräsentationsansicht in der Statusleiste auf.

Wenn Sie Ihre Präsentation jeweils nur eine Folie anzeigen möchten, jedoch lieber in einem anpassbaren Fenster als im Vollbildmodus, verwenden Sie die Leseansicht (sowohl auf der Registerkarte Ansicht als auch in der Statusleiste verfügbar).

Wechseln zwischen den Folien in der Bildschirmpräsentationsansicht

Um von einer Folie zur nächsten zu gelangen oder die nächste Klick-Animation auf einer Folie auszulösen, klicken Sie mit der linken Maustaste oder drücken eine beliebige Taste auf der Tastatur (außer Rücktaste oder Pfeil nach links)). Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, drücken Sie die Rücktaste oder den linken Pfeil. Das ist alles, was Sie auf der grundlegendsten Ebene wissen müssen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hilfe in der Bildschirmpräsentationsansicht, um eine Liste der verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu einer bestimmten Folie zu springen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen.

   Sie können dieses Kontextmenü auch verwenden, um vorwärts (vor) oder zurück (vor) zu gehen.

2. Klicken Sie auf Alle Folien anzeigen.

   

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Bildschirmpräsentationsansicht auf ein Kontextmenü.

   Die aktuelle Folie ist rot umrandet.

3. Klicken Sie auf die Folie, die Sie anzeigen möchten.

   

   Klicken Sie im Bereich Alle Folien auf die gewünschte Folie.

Hier ist eine alternative Möglichkeit, um zu einer bestimmten Folie zu springen:

1. Drücken Sie Strg + S für das Dialogfeld "Alle Folien".

2. Klicken Sie auf die gewünschte Folie.

3. Klicken Sie auf Gehe zu.

   

   Wechseln Sie mit dem Dialogfeld "Alle Folien" zu einer bestimmten Folie.

Wenn Sie die Nummer einer Folie kennen, können Sie die Nummer eingeben und die Eingabetaste drücken, um zu dieser zu springen.

Diashow beenden

Eine Diashow wird automatisch beendet, wenn Sie die letzte Folie erreichen. Ein schwarzer Bildschirm mit der Meldung Ende der Bildschirmpräsentation wird angezeigt. Wenn Sie auf klicken, kehren Sie zu der Ansicht zurück, mit der Sie gearbeitet haben, bevor Sie die Bildschirmpräsentationsansicht aufrufen.

Sie können eine Diashow auch vorzeitig beenden, indem Sie die Esc-Taste drücken oder indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, um das Kontextmenü anzuzeigen, und dann auf Show beenden klicken.

Verwenden der Diashow-Werkzeuge

Sie können auch die Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Bildschirms in der Bildschirmpräsentationsansicht verwenden. Sie sind anfangs sehr schwach, aber wenn Sie den Mauszeiger über einen bewegen, wird er fest. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um ein Menü zu öffnen, oder klicken Sie auf die Schaltflächen mit dem Rechts- oder Linkspfeil, um in der Präsentation vor und zurück zu gehen.

Eine Taste leuchtet nur auf, wenn Sie darauf zeigen, und Sie können nur auf eine Taste zeigen.

Die Schaltflächen sind:

• Previous: Ein nach links weisender Pfeil. Verwenden Sie diese Option, um zur vorherigen Folie zu wechseln.

• Weiter: Ein nach rechts weisender Pfeil. Verwenden Sie diese Option, um zur nächsten Folie zu wechseln.

• Stift: Öffnet das Menü Stift, mit dem Sie einen Maus-gesteuerten "Stift" steuern können, der auf den Folien gezeichnet wird.

• Alle Dias anzeigen: Öffnet denselben Bereich mit den Miniaturansichten aller Dias. Klicken Sie auf eine Folie, um dorthin zu springen.

• Zoom: Ändert den Mauszeiger in eine große rechteckige Lupe. Ziehen Sie es auf dem Bildschirm in den Bereich, den Sie vergrößern möchten, und klicken Sie dann auf. Drücken Sie Esc, um zur normalen Anzeige zurückzukehren.

• Optionen: Öffnet ein Menü mit verschiedenen Befehlen für die Arbeit in der Bildschirmpräsentationsansicht.

  

  Die Werkzeuge in der unteren linken Ecke in der Bildschirmpräsentationsansicht.

Sie fragen sich vielleicht, warum es so viele verschiedene Methoden gibt, die gleichen Dinge zu tun. Warum gibt es zum Beispiel eine Navigationsschaltfläche, die nur die Funktionalität eines Kontextmenüs dupliziert? Und warum gibt es die Schaltflächen "Vorherige" und "Nächste", um zwischen den Folien zu wechseln, wenn es mindestens drei andere Methoden gibt, genau das Gleiche zu tun?

Hier ist der Grund: Mit PowerPoint können Sie bestimmte Navigationsmethoden in der Bildschirmpräsentationsansicht sperren oder deaktivieren, so dass Personen, die auf einem unbeaufsichtigten Computer mit Ihrer Präsentation interagieren, die Präsentation nicht versehentlich (oder absichtlich) deaktivieren oder beschädigen. Wenn eine Methode deaktiviert ist, müssen Sie sich möglicherweise auf eine andere Methode verlassen, um das zu tun, was getan werden muss.

Bildschirm vorübergehend leeren

Wenn Sie die Präsentation vorübergehend unterbrechen müssen, z. B. für eine Pause oder eine spontane Diskussion, sollten Sie den Bildschirm während der Pause leeren.

Drücken Sie dazu die Taste B oder. (Punkt) Taste für einen schwarzen Bildschirm oder die W oder, (Komma) Taste für einen weißen Bildschirm. Drücken Sie dieselbe Taste erneut, um zur Präsentation zurückzukehren.

Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken, auf Bildschirm zeigen und dann auf Schwarzer Bildschirm oder Weißer Bildschirm klicken.

Leert den Bildschirm (entweder schwarz oder weiß).

Die Stiftwerkzeuge funktionieren, wenn der Bildschirm leer ist, sodass Sie den Bildschirm leeren können, um sich einen freien Bereich zu verschaffen, in dem Sie ein schnelles Diagramm zeichnen können.

Unterbrechen der Präsentation

Wenn die Folien so eingestellt sind, dass sie automatisch fortschreiten, müssen Sie die Show möglicherweise pausieren, wenn eine Verzögerung vorliegt, z. B. wenn ein Zuschauer eine Frage stellt. Um eine automatisch voranschreitende Präsentation anzuhalten (ohne den Bildschirm auszublenden), drücken Sie die Taste S oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Pause.

Hilfe erhalten

In der Bildschirmpräsentationsansicht müssen viele Tastenkombinationen gespeichert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste anzuzeigen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Bildschirmpräsentationsansicht und wählen Sie "Hilfe".

2. Überprüfen Sie die bereitgestellten Informationen.

3. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um Tastaturkürzel für eine bestimmte Aktivität anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, Hilfe zu erhalten.

   

   Überprüfen Sie die Tastenkombination während einer Präsentation.