Erstellen eines Index in Word 2013 - Dummies

Eine praktische Funktion in Word 2013 ist die Möglichkeit, einen Index zu erstellen. Ein -Index ist eine Referenzliste wie ein Inhaltsverzeichnis, jedoch mit mehr Details und am anderen Ende des Dokuments. Außerdem ist der Index nach Themen oder Schlüsselwörtern organisiert, im Gegensatz zu der organisatorischen Beschreibung, die ein Inhaltsverzeichnis bietet.

Das Erstellen eines Index in Word ist ein zweistufiger Prozess. Der erste Schritt besteht darin, die Wörter oder Phrasen in einem Dokument zu identifizieren, die indiziert werden müssen. Im zweiten Teil werden diese Referenzen verwendet, um den Index automatisch für Sie zu erstellen.

Alle Indizierungsaktionen und -befehle finden unter der Registerkarte Referenzen in der Gruppe Index statt.

Markieren Sie den Text für den Index

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Text für die Aufnahme in den Index zu markieren:

1. Wählen Sie den Text aus, auf den Sie im Index verweisen möchten.

   Der Text kann ein Wort oder eine Phrase oder ein altes Textbit sein. Markiere diesen Text als Block.

2. Klicken Sie in der Gruppe Index auf der Registerkarte Verweise auf die Schaltfläche Eintrag markieren.

   Das Dialogfeld Indexeintrag erstellen wird angezeigt. Der Text, den Sie in Ihrem Dokument ausgewählt haben, wird im Feld Haupteingang angezeigt.

3. Geben Sie einen Untereintrag in das Dialogfeld Indexeintrag markieren ein (optional).

   Der Untereintrag verdeutlicht den Haupteintrag weiter. Der Untereintrag ist besonders nützlich, wenn der Haupteintrag ein breites Thema ist.

4. Klicken Sie auf entweder die Schaltfläche Markieren oder die Schaltfläche Alle markieren.

   Verwenden Sie die Schaltfläche Markieren, wenn Sie nur Instanzen markieren möchten, von denen Sie glauben, dass sie für den Leser am vorteilhaftesten sind. Verwenden Sie die Schaltfläche Alle markieren, um alle Instanzen des Texts in Ihrem Dokument zu suchen und zu kennzeichnen, um für jeden einzelnen einen Indexeintrag zu erstellen.

   Wenn Sie einen Indexeintrag markieren, aktiviert Word den Befehl Einblenden / Ausblenden, wobei Zeichen wie Leerzeichen, Absatzmarken und Tabulatoren in Ihrem Dokument erscheinen. Lass es dich nicht ausflippen. In Schritt 7 erfahren Sie, wie Sie das Ding ausschalten können.

5. Scrollen Sie weiter und suchen Sie nach Inhalten, die in den Index eingefügt werden sollen.

   Das Dialogfeld "Indexeintrag eintragen" bleibt geöffnet, sodass Sie Ihren Index weiterhin erstellen können: Wählen Sie einfach Text im Dokument aus und klicken Sie dann auf das Dialogfeld "Indexeintrag markieren". Der ausgewählte Text wird im Feld Haupteingang angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Markieren oder Alle markieren, um mit der Erstellung des Index fortzufahren.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", wenn Sie fertig sind.

   Das Markierungsindexeintrag-Dialogfeld wird ausgeblendet.

7. Drücken Sie Strg + Umschalt + 8, um den Befehl Einblenden / Ausblenden zu beenden.

   Verwenden Sie die Taste 8 auf der Tastatur, nicht auf dem Ziffernblock.

Erstellen des Indexes

Nach dem Markieren von Textstücken zur Aufnahme in den Index besteht der nächste Schritt darin, den Index zu erstellen.Tun Sie dies:

1. Positionieren Sie den Einfügemarke an der Stelle, an der der Index erscheinen soll.

   Wenn der Index auf einer neuen Seite beginnen soll, erstellen Sie eine neue Seite in Word. Sie sollten den Index an das Ende Ihres Dokuments setzen, was der Leser erwartet.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Index einfügen aus der Gruppe Index auf der Registerkarte Referenzen.

   Das Dialogfeld Index wird angezeigt. Hier einige Empfehlungen:

   • Das Fenster Druckvorschau ist irreführend. Es zeigt, wie Ihr Index aussehen wird, verwendet jedoch nicht Ihre tatsächlichen Indexinhalte.

   • Verwenden Sie die Dropdown-Liste Formate, um einen Stil für Ihren Index auszuwählen. Fast jede Auswahl aus dieser Liste ist besser als das From Template Beispiel.

   • Die Einstellung "Spalten" teilt Word mit, wie viele Spalten der Index erstellt werden soll. Beachten Sie, dass zwei Spalten der Standard sind, oder Sie können eine Spalte auswählen, die auf der Seite besser aussieht, insbesondere bei kürzeren Dokumenten.

   • Sie können die Option "Seitenzahlen rechts ausrichten" verwenden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Index in Ihr Dokument einzufügen.

Überprüfen Sie Ihren Index. Mach es jetzt. Drücken Sie Strg + Z, um rückgängig zu machen, wenn Sie das Layout nicht mögen. Ansonsten bist du fertig.

Offensichtlich muss der Index aktualisiert werden, wenn Sie zurückgehen und Ihr Dokument ändern. Um den Index eines Dokuments zu aktualisieren, klicken Sie mit der Maus auf den Index. Wählen Sie dann die Befehlsschaltfläche Update Index aus der Gruppe Index aus. Sofort aktualisiert Word den Index, um auf neue Seitennummern zu verweisen und neue markierte Indexeinträge aufzunehmen.

• Sie können eine Überschrift für den Index hinzufügen, da Word dies nicht für Sie erledigt.

• Word fügt den Index in einen eigenen Dokumentabschnitt ein, indem kontinuierliche Abschnittswechsel verwendet werden.