Erstellen eines Index in Word 2016 - Dummies

Ein Index ist eine Dokumentreferenz oder eine Liste, die Word 2016 erstellen und formatieren kann, vorausgesetzt, Sie kennen den Trick: Sie müssen Text in einem Dokument markieren. im Index. Sobald die Wörter markiert sind, wird ein Indexfeld eingefügt, das den Index anzeigt.

Auswählen von Indexeinträgen in Word 2016

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Textbit für die Aufnahme in einen Index zu markieren:

1. Wählen Sie den Text aus, auf den Sie verweisen möchten.

   Der Text kann ein Wort oder eine Phrase oder irgendein altes Textbit sein.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Index auf die Schaltfläche Eintrag markieren.

   Der ausgewählte Text wird im Dialogfeld Mark Entry angezeigt.

3. Wenn der Eintrag einen Untereintrag benötigt, geben Sie ihn im Dialogfeld "Indexeintrag markieren" ein.

   Der Untereintrag verdeutlicht den Haupteintrag weiter. Zum Beispiel könnte das Wort, das Sie auswählen (der Haupteintrag), Langeweile lauten und in einem Warteraum als Untereintrag eingegeben werden.

4. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, entweder Markieren oder Alle markieren.

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Markieren, um nur den ausgewählten Text zu markieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle markieren, um Word anzuweisen, alle übereinstimmenden Instanzen des Texts in Ihrem Dokument einzuschließen.

   Wenn Sie einen Indexeintrag markieren, aktiviert Word den Befehl Einblenden / Ausblenden, wobei Zeichen wie Leerzeichen, Absatzmarken und Tabulatoren in Ihrem Dokument erscheinen. Lass es dich nicht ausflippen.

   Da Show / Hide eingeschaltet ist, wird der Indexcode im Dokument angezeigt.

5. Scrollen Sie weiter und suchen Sie nach Elementen, die in den Index eingefügt werden sollen.

   Das Dialogfeld Markindexeintrag bleibt geöffnet, während Sie den Index erstellen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", wenn Sie fertig sind oder einfach nur müde sind, um das Dialogfeld "Markierungsindexeintragung" zu verbannen.

7. Drücken Sie Strg + Umschalt + 8, um den Befehl Einblenden / Ausblenden zu beenden.

   Verwenden Sie die Taste 8 auf der Tastatur, nicht auf dem Ziffernblock.

Platzieren Sie den Index im Word 2016-Dokument

Nach dem Markieren von Textstücken für die Aufnahme in den Index besteht der nächste Schritt darin, den Index zu erstellen und zu platzieren. Tun Sie dies:

1. Positionieren Sie den Einfügemarke an der Stelle, an der der Index erscheinen soll.

   Wenn der Index auf einer neuen Seite beginnen soll, erstellen Sie eine neue Seite in Word. Wenn Sie den Index am Ende Ihres Dokuments platzieren, erwartet der Leser.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise.

3. Klicken Sie in der Gruppe Index auf die Schaltfläche Index einfügen.

   Das Dialogfeld Index wird angezeigt. Hier einige Empfehlungen:

   • Das Fenster Druckvorschau ist irreführend. Es zeigt, wie Ihr Index aussehen könnte, verwendet aber nicht Ihre tatsächlichen Indexinhalte.

   • Verwenden Sie die Dropdown-Liste Formate, um einen Stil für Ihren Index auszuwählen. Fast jede Auswahl aus dieser Liste ist besser als das From Template Beispiel.

   • Die Einstellung "Spalten" teilt Word mit, wie viele Spalten der Index erstellt werden soll. Der Standard ist zwei Spalten. Eine Spalte sieht auf der Seite besser aus, besonders bei kürzeren Dokumenten.

   • Möglicherweise möchten Sie die Option "Seitenzahlen rechts ausrichten" verwenden.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Index in Ihr Dokument einzufügen.

   Was Sie sehen, ist ein Indexfeld, das mit den Informationen aus dem Dokument angezeigt wird.

Überprüfen Sie Ihren Index. Mach es jetzt. Wenn Sie das Layout nicht mögen, drücken Sie Strg + Z, um die Aktion rückgängig zu machen und von vorne zu beginnen. Ansonsten bist du fertig.

Wenn Sie Ihr Dokument ändern, aktualisieren Sie den Index: Klicken Sie auf das Indexfeld. Wählen Sie dann die Befehlsschaltfläche Update Index aus der Gruppe Index aus. Word aktualisiert den Index, um auf neue Seitenzahlen zu verweisen, und enthält frisch markierte Indexeinträge.

• Sie können eine Überschrift für den Index hinzufügen, da Word dies nicht für Sie erledigt.

• Verwenden Sie einen Überschriftenstil für den Indexkopf, damit er im Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments enthalten ist.

• Word verwendet fortlaufende Abschnittsumbrüche, um das Indexfeld in einen eigenen Dokumentabschnitt zu platzieren.