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Das Einkaufen für Data Warehousing-Produkte kann Besprechungen mit Unternehmensvertretern umfassen. Bevor ein Verkaufsrepräsentant eines Verkäufers einen Fuß in Ihr Büro setzt oder eine Webkonferenz mit Ihnen initiiert, verdeutlichen Sie genau, was Sie während des ein oder zweistündigen Erstgesprächs erwarten. Sie sollten mindestens Folgendes tun:
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Hören Sie eine Präsentation von maximal zehn Minuten über die Geschichte und den Hintergrund des Unternehmens sowie den Hintergrund der Produkte, über die Sie sprechen.
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Sehen Sie sich eine erste, durchgängige (oder so nahe wie mögliche) Demonstration der Fähigkeiten eines Produkts an. Die Demonstration sollte nicht länger als eine halbe Stunde dauern.
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Haben Sie eine Liste spezifischer Fragen, die Merkmale und Funktionen, die Produktinstallationsbasis (wie viele Kopien wurden verkauft und verwendet und wie viele Unternehmen), neue Versionsverbesserungen und -funktionen sowie Produktarchitekturen (Schnittstellen, verschiedene unterstützte Plattformen und Unterschiede zwischen Plattformen und Skalierbarkeit).
Stellen Sie diese Fragen erneut speziell für Ihre Umgebung und Ihr Data Warehousing-Projekt.
Geben Sie während der Diskussionen vor dem Vendor Meeting einige, aber nicht alle Fragen an den Vendor-Vertreter weiter. Geben Sie an, dass diese Elemente für Sie wichtig sind und dass Sie sie während Ihres Meetings besprechen möchten.
Sie können die Reaktion des Anbieters darauf abschätzen, wie gut der Vertreter Ihre vorbereiteten Fragen beantwortet und diese Antworten auch mit den Antworten vergleicht, die er Ihren spontanen Fragen gibt. Mit Letzterem können Sie abschätzen, wie gut Anbieter ihre eigenen Produkte kennen und wie gut sie auf unvorhergesehene Fragen und Herausforderungen reagieren (statt nur schriftliche Antworten zu hören).
