Video: Kann ich Rechnungen mit einer anderen Software schreiben? 2024
So erfassen Sie eine Rechnung in QuickBooks 2013, wenn Sie den Beleg des Artikels, für den die Rechnung ausgestellt wurde, bereits erfasst haben Führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie den Befehl Kreditoren → Rechnung für empfangene Positionen eingeben.
QuickBooks zeigt das Dialogfeld "Elementempfang auswählen" an.
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Um den Artikelbeleg zu identifizieren, für den Sie gerade eine Rechnung erfassen, wählen Sie den Lieferanten aus der Dropdown-Liste Lieferanten aus.
Wenn QuickBooks dann eine Liste mit Artikelempfängen für den Lieferanten anzeigt, klicken Sie auf den Artikelbeleg, der Ihrer Rechnung entspricht. Klicken Sie als Nächstes auf OK. QuickBooks zeigt das Fenster "Rechnungen eingeben" für das Element an. QuickBooks füllt einen Großteil des Fensters "Rechnungen eingeben" aus, indem es die Informationen aus dem Artikelbeleg verwendet.
Möglicherweise können Sie die Schritte 3, 4 und 5 überspringen, wenn die Informationen zum Artikelempfang korrekt sind und das Fenster "Rechnungen eingeben" vollständig ausfüllt.
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Verwenden Sie die Felder Datum, Betrag fällig und Rechnungsfällig, um das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum der Rechnung und den Rechnungsbetrag zu beschreiben.
Verwenden Sie optional die Dropdown-Liste Begriffe, um die Zahlungsbedingungen und die Ref. Zu identifizieren. Nr. Feld, um die Referenznummer des Lieferanten zu identifizieren. Als nächstes, wenn Sie möchten, gehen Sie voran und stellen Sie eine Notizbeschreibung für die Rechnung zur Verfügung, indem Sie die Notizbox verwenden.
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Verwenden Sie die Registerkarte Ausgaben im Fenster Rechnungen eingeben, um die Ausgaben zu ermitteln, die die Rechnung darstellt.
Um Ausgaben zu identifizieren, geben Sie die Kontonummer an, die belastet werden soll, den Betrag und optional die Informationen Memo, Kunde: Job und Klasse. Die Registerkarte Ausgaben des Fensters Prüfungen schreiben funktioniert genauso wie die Registerkarte Ausgaben im Fenster Rechnungen eingeben.
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Verwenden Sie die Registerkarte Positionen des Fensters Eingeben von Rechnungen, um Elemente zu beschreiben, für die der Lieferant Ihnen Rechnungen erstellt.
Verwenden Sie zum Beispiel die Spalte Artikel, um das Ding zu identifizieren, das Sie gekauft haben. Verwenden Sie anschließend die Spalten "Menge", "Kosten" und "Betrag", um die Kosten des Artikels zu ermitteln. Sie können auch die Spalte Kunde: Auftrag verwenden, wenn Sie Rechnungen von Kunden erfassen. Beachten Sie, dass die Registerkarte "Elemente" des Fensters "Rechnungen eingeben" auf die gleiche Weise funktioniert wie die Elemente-Registerkarten anderer QuickBooks-Fenster.
