Video: GEO 01: Eingabe eines einfachen Gebäudes 2024
Um Ihren Start-Saldo aufzuzeichnen, zeichnen Sie einen Journaleintrag auf. In der Journalbuchung werden die Testbilanzbeträge für alle Ihre Konten zum Konvertierungs- oder Startdatum erfasst, mit Ausnahme der Kontosalden Ihrer Debitoren-, Kreditoren- und Bestandsdaten.
Als einfaches Beispiel, um Ihnen zu zeigen, wie dies funktioniert, nehmen Sie an, dass Sie die in der Tabelle gezeigte Testbilanz haben. Beachten Sie, dass für die Debitorenbuchhaltung kein Saldo erfasst wird (dieses Konto wird nicht einmal im Provisionsbestand angezeigt), und es werden keine Salden für Inventar oder Kreditorenbuchhaltung erfasst (da diese Konten zum Konvertierungsdatum Nullsalden haben).
| Konto | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Geld | 5, 000 | |
| Inventar | 0 | |
| Kreditorenbuchhaltung | 0 | |
| Darlehen zahlbar | 0 | |
| S. Nelson, Kapital | 1, 000 | |
| Warenverkäufe | 13, 000 | |
| Umsatzkosten | 3, 000 | |
| Mietkosten | 1, 000 | |
| Löhne > 4, 000 | Versorgungen | |
| 1, 000 | _____ | Gesamtzahl |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
Sie werden wahrscheinlich nicht das Glück haben, dass Ihr Startversuch für den Bilanzausgleich so einfach ist. Sie müssen wahrscheinlich mit einem Kontostand in Ihren Debitoren-, Kreditoren- oder Bestandskonten umgehen.
Ein anderes Testguthaben
| Debit | Kredit | Bargeld |
|---|---|---|
| 5, 000 | Inventar | |
| 2, 000 | Kreditorenbuchhaltung | |
| 1, 000 < Darlehen zahlbar | 0 | |
| S. Nelson, Kapital | 2, 000 | |
| Warenverkäufe | 13, 000 | |
| Umsatzkosten | 3, 000 | |
| Mietkosten | 1, 000 | |
| Löhne > 4, 000 | Zubehör | |
| 1, 000 | _____ | |
| Gesamtzahl | 16, 000 | 16, 000 |
| Hier ist der schwierige Teil der Aufnahme dieser Waage. Sie werden nicht in der Lage sein, alle diese Informationen über die Testbilanz über einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Sie erfassen die Teile des Journals, die nicht Debitoren, nicht Inventar und keine Kreditoren sind. Ihre Testbilanz wird natürlich nicht ausgeglichen. Um es auszugleichen, schließen Sie die Differenz an ein Konto an, das QuickBooks für genau diese Art von Buchhaltungswahnsinn anbietet: das Konto | Opening Bal Equity | . |
Versorgen der fehlenden Kontostände Bei einer eher lebensähnlichen Versuchsbilanz geben Sie nicht die gesamte Versuchsbilanz über einen allgemeinen Eintrag ein.Dementsprechend benötigen Sie (offensichtlich) einen Weg, um die fehlenden Kontostandsguthaben zu liefern. Die brennende Frage ist also, wie liefern Sie die fehlenden Kontostände? Sie liefern die fehlenden Informationen, wenn Sie die Stammdateien für die Kunden, Ihr Inventar und Ihre Lieferanten einrichten.
