Unternehmensinhaber sehen sich oft mit komplexen Sachverhalten konfrontiert. Glücklicherweise hat QuickBooks das, was Sie brauchen. Sie müssen kein Buchhalter oder ein erfahrener Buchhalter sein, um die uneinbringlichen Konten zu verstehen. Schau mal.
Journaleintrag 3: Erfassung eines Freibetrags für uneinbringliche Konten
| Konto |
Soll |
Gutschrift |
| Unkostenbeitrag |
$ 100 |
| Freibetrag für uneinbringliches A / R |
$ 100 <
|
Journal Entry 3 erfasst eine Schätzung des uneinbringlichen Teils der Debitorenbuchhaltung. (Unternehmen, die keine periodengerechten Buchhaltungsabrechnungen durchführen möchten, müssen sich möglicherweise nicht um Journal Entry 3 kümmern.) Leider kann ein Teil des Geldes, das Sie Kunden in Rechnung stellen, uneinbringlich sein. Der Journaleintrag 1 zeichnet jedoch jeden Dollar auf, den Sie Ihren Kunden als Umsatz berechnen. Daher müssen Sie einen Teil des Umsatzes um den Betrag, der sich letztendlich als uneinbringlich herausstellt, ausgleichen oder reduzieren.
Journal Entry 3 zeigt eine übliche Vorgehensweise. Dieser Eintrag belastet den Forderungsausfall - bei dem es sich um ein Aufwandskonto handelt, mit dem Sie uneinbringliche Kundenforderungen erfassen können. In Journal Entry 3 wird auch ein anderes Konto als Gutschrift für uneinbringliches A / R ausgewiesen. Dieses Wertberichtigungskonto wird als
Kontra-Aktiva -Konto bezeichnet, was bedeutet, dass es grundsätzlich den in der Bilanz eines Aktiva-Kontos ausgewiesenen Saldo verringert. Im Falle der Wertberichtigung für uneinbringliche A / R-Konten reduziert dieser Kredit in Höhe von 100 US-Dollar beispielsweise den in der Bilanz ausgewiesenen Saldo aus Forderungen um 100 US-Dollar.
Wo der in Journal Entry 3 ausgewiesene Aufwand für uneinbringliche Forderungen auftritt, ist von Geschäft zu Geschäft verschieden. Einige Unternehmen melden den Forderungsausfall mit den anderen Umsatzerlösen, sodass die Gewinn- und Verlustrechnung Umsatzerlöse ausweisen kann. andere Geschäftsbereiche weisen sie mit den sonstigen betrieblichen Aufwendungen aus. Sie sollten uneinbringliche Ausgaben melden, wo es am sinnvollsten für die Verwaltung Ihres Unternehmens ist.
QuickBooks zeichnet diese Transaktion nicht automatisch auf. Mit dem Befehl QuickBooks Make Journal Entries erfassen Sie Schätzungen der Ausgaben für uneinbringliche Forderungen selbst.
