Erstellen eines Prognose-Arbeitsblatts in Excel 2016 - Dummys

Die neue Prognoseblatt-Funktion in Excel 2016 macht Es ist sehr einfach, ein Arbeitsblatt, das historische Finanzdaten enthält, in ein bemerkenswertes visuelles Arbeitsblatt umzuwandeln. Alles, was Sie tun, ist, das Arbeitsblatt mit Ihren historischen Daten zu öffnen, den Zellencursor in einer seiner Zellen zu positionieren und dann auf der Registerkarte Daten der Multifunktionsleiste (Alt + AFC) auf die Schaltfläche Prognoseblatt zu klicken.

Excel wählt dann alle historischen Daten in der umgebenden Arbeitsblattsammlung aus (in der Regel eine Spalte für Datumsangaben sowie eine für die zugehörigen Finanzdaten) und öffnet gleichzeitig das Dialogfeld Arbeitsvorrat erstellen (ähnlich dem hier gezeigt).

Definieren der Optionen für ein neues Liniendiagramm, das historische und projizierte Verkäufe im Dialogfeld "Arbeitsblatt für Prognose erstellen" anzeigt.

Standardmäßig wählt Excel ein Liniendiagramm aus, um die Trends in seiner Prognose visuell darzustellen. Wenn Sie möchten, können Sie das Programm jedoch stattdessen ein Säulendiagramm verwenden. Klicken Sie einfach auf das Säulendiagrammsymbol rechts neben dem Liniendiagrammsymbol oben im Dialogfeld Arbeitsprognose erstellen.

Zusätzlich zur Auswahl des Diagrammtyps, der im Prognose-Arbeitsblatt verwendet werden soll, können Sie auch das Datum festlegen, an dem das Prognose-Diagramm endet. Dazu wählen Sie ein neues Datum im Textfeld Prognoseende aus, das unterhalb der Vorschau des eingebetteten Linien- oder Säulendiagramms angezeigt wird. Beispielsweise enthält die historische Datentabelle die jährlichen Umsätze für die Jahre 2000 bis 2015, und Excel verwendet diese Daten automatisch, um das Prognoseenddatum um vier Jahre bis 2019 zu verlängern. Um die Prognose über dieses Enddatum hinaus zu verlängern, geben Sie einfach das neue Jahr ein. das Textfeld Prognoseende (oder wählen Sie eines mit den Drehfeldern aus).

Unter dem Textfeld Prognoseende im Dialogfeld Arbeitsplanvorlage erstellen finden Sie eine Schaltfläche Optionen, die beim Anklicken (wie gezeigt) das Dialogfeld um die folgenden Optionen erweitert:

• Prognosebeginn ermöglicht es Ihnen, ein Startdatum in den historischen Daten später als das auszuwählen, das Excel automatisch auswählt (das ist das erste Datum in der Arbeitsblatts-Tabelle).

• Konfidenzintervall ermöglicht Ihnen die Auswahl einer neuen Gradzuverlässigkeit, die Excel verwendet, um die untere und obere Konfidenzgrenze in der Prognose festzulegen, wenn das Standardliniendiagramm verwendet wird.

• Saisonal wechselt von der Option Automatisch erkennen zu Manuell festlegen. Hier können Sie einen neuen Wert eingeben oder auswählen, der die Anzahl der Punkte im Wertebereich Ihrer Datentabelle angibt, die Teil eines wiederkehrenden saisonalen Musters sind.Wenn Excel die Saisonalität in Ihren Arbeitsblattdaten nicht automatisch erkennen kann, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie die Option Manuell festlegen auswählen (und die Standardeinstellung auf Null belassen), um bessere Ergebnisse in der Prognose zu erzielen.

• Include Forecast Statistics enthält Excel eine Tabelle mit Prognosegenauigkeitskennzahlen und Glättungsfaktoren im resultierenden Prognose-Arbeitsblatt.

• Schnittfensterbereich t modifiziert den Zellenbereich, der die Datumswerte in Ihren historischen Daten enthält (standardmäßig wählt Excel alle diese Werte aus, die in der aktuellen Tabelle des Arbeitsblatts angegeben sind).

• Wertebereich ändert den Zellbereich, der die Finanzwerte in Ihren historischen Daten enthält (standardmäßig wählt Excel alle diese Werte aus, die in der aktuellen Tabelle des Arbeitsblatts angegeben sind).

• Fehlende Punkte füllen Verwenden Sie , damit Excel automatisch alle fehlenden Datenpunkte, die es in der Tabellen-Tabelle im Prognose-Diagramm findet, mit Interpolation oder Nullen ausfüllt.

• Aggregatduplikate Mit t wird die statistische Funktion geändert.

Nachdem Sie alle gewünschten Optionen im Dialogfeld Arbeitsblatt für Prognose erstellt haben, müssen Sie nur auf die Schaltfläche Erstellen klicken, damit Excel ein neues Arbeitsblatt für die Prognose erstellt. Dieses neue Blatt enthält eine formatierte Datentabelle, die Ihre historischen Daten mit den Prognosewerten sowie einem eingebetteten Linien- oder Säulendiagramm (abhängig von Ihrer Auswahl) kombiniert, das den Trend sowohl in den historischen als auch in den prognostizierten Werten darstellt.

Die folgende Abbildung zeigt das neue Forecast-Arbeitsblatt, das die Excel Forecast Sheet-Funktion für mich unter Verwendung der ursprünglichen historischen Verkaufsdaten in der vorherigen Abbildung erstellt hat, nachdem die Option Manuell festlegen mit der Einstellung auf Null ausgewählt und die Option Prognosedaten einschließen ausgewählt wurde. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, bevor Sie im Dialogfeld Arbeitsblatt für Prognose erstellen auf Erstellen klicken. Wie Sie sehen können, hat Excel dieses neue Prognose-Arbeitsblatt (mit dem Namen Blatt 1) ​​vor dem Arbeitsblatt mit meinen historischen Daten (namens Jahresumsatz) platziert.

Arbeitsblatt mit eingebettetem Liniendiagramm, das historische und prognostizierte Verkäufe darstellt, die mit der Funktion "Prognoseblatt" erstellt wurden.

Beachten Sie, dass das eingebettete Liniendiagramm neu positioniert und so angepasst wird, dass es in die untere rechte Ecke passt, bevor Sie den Screenshot erstellen, um alle Prognosewerte in der gezeigten neuen formatierten Datentabelle anzuzeigen. Sie können dieses Diagramm in ein eigenes Diagrammblatt verschieben, bevor Sie die neue Prognosetabelle und das neue Diagramm als Teil der Arbeitsmappe "Historische Prognosen und Prognosen" speichern.