Video: Client-/ Server-Installation in einem Windows Netzwerk - Teil 1 2024
Wenn Ihre Buchhaltungsfirma mehr als eine Person hat, die Zugriff auf die QuickBooks Online-Kundenunternehmen benötigt, erstellt die Person, die die QBOA erstellt. Konto - im QBOA-Sprachgebrauch der Master-Administrator - kann die anderen Benutzer einrichten. Die anderen Benutzer erhalten ihre eigenen Anmeldeinformationen und greifen auf die vom Master-Administrator angegebenen Clients zu. Für diese Kunden kann der Benutzer auf die Tools des Buchhalters zugreifen. Der Hauptadministrator gibt außerdem den Zugriff des Benutzers auf die Unternehmensinformationen an. Ein Benutzer kann einen einfachen, vollständigen oder benutzerdefinierten Zugriff haben.
Die Verwendung separater QBOA-Anmeldeinformationen trägt zur Aufrechterhaltung der Sicherheit in QBOA bei, da viele Finanzinformationen (z. B. Produktabonnements und Rechnungsinformationen) an Anmeldeinformationen gebunden sind.
Also, was ist der Unterschied zwischen dem grundlegenden, vollständigen und benutzerdefinierten Zugriff?
- Die Benutzer mit vollem Zugriff können in den Büchern des Unternehmens sowie in den QBO-Unternehmen des Kunden öffnen und arbeiten und auf die Teamseite zugreifen und Änderungen an den Berechtigungen eines Benutzers vornehmen.
- Diejenigen Benutzer mit Basiszugriff können nur auf QBO-Firmen des Kunden zugreifen.
- Benutzer mit benutzerdefiniertem Zugriff verfügen über nichts anderes als einfachen oder vollständigen Zugriff mit mindestens einem anderen Zugriffsrecht als bei Standard- oder Vollzugriff auf QBOA.
Um mehrere Benutzer in einem QBOA-Konto einzurichten, richtet der Master-Administrator oder ein festes Mitglied mit vollen Zugriffsrechten auf QBOA andere Mitglieder des Unternehmens ein; Während des Prozesses sendet QBOA eine E-Mail an die anderen Firmenmitglieder, die für diese Diskussion als Eingeladene bezeichnet werden. Sobald ein Eingeladener die Einladung angenommen hat, fordert QBOA den Eingeladenen auf, seine eigenen QBOA-Anmeldedaten einzurichten. Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Benutzer in einem QBOA-Konto einzurichten:
- Melden Sie sich bei QBOA an.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Team.
Die Teamseite wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.
Der Assistent zum Hinzufügen von Benutzern wird gestartet.
- Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten zum Hinzufügen von Benutzern den Namen, die E-Mail-Adresse und den Titel des Teammitglieds ein, das Sie hinzufügen möchten.
Der Titel des Teammitglieds ist optional.
- Klicken Sie auf Weiter.
Die zweite Seite des Assistenten zum Hinzufügen von Benutzern wird angezeigt. Auf dieser Seite identifizieren Sie die Berechtigungen für Ihr Unternehmen, die Sie dem Teammitglied bereitstellen möchten.
- Wählen Sie den Zugriffstyp aus, den Sie dem Teammitglied geben möchten.
Sie können Basic-, Full- oder Custom-Zugriff zuweisen. Eine Beschreibung der einzelnen Zugriffsarten wird rechts auf der Seite angezeigt. Weisen Sie allen Teammitgliedern, die Zugriff auf die Bücher Ihres eigenen Unternehmens haben sollen, Vollzugriff zu.Weisen Sie Basiszugriff zu, um einem Teammitglied nur Zugriff auf QBO-Client-Unternehmen zu gewähren.
Sie können Änderungen an einzelnen Einstellungen vornehmen. Wenn Sie dies tun, legt QBOA standardmäßig den Zugriff des Teammitglieds auf Benutzerdefiniert fest.
- Klicken Sie auf Weiter.
Der letzte Bildschirm des Assistenten zum Hinzufügen von Benutzern wird angezeigt. Auf dieser Seite geben Sie die Clients an, für die das Teammitglied die Arbeit ausführen soll.
- Heben Sie die Auswahl der Clients bei Bedarf auf.
- Klicken Sie auf Speichern.
QBOA fügt den neuen Benutzer Ihrem Team hinzu und weist dem Benutzer den Status Eingeladen zu. Darüber hinaus zeigt die Spalte Status auf dem Teambildschirm an, dass QBOA dem Benutzer eine E-Mail-Einladung gesendet hat, in der der Benutzer aufgefordert wird, sich Ihrem Team anzuschließen. Nachdem der Benutzer auf die QBOA-Einladung reagiert, ändert sich der Status des Benutzers auf der Teamseite in QBOA in Aktiv.
Die E-Mail-Einladung, die QBOA sendet, sieht so aus.
Der Empfänger klickt auf die Schaltfläche Einladung annehmen. Wenn der Eingeladene nicht bereits über Anmeldeinformationen für QBOA verfügt, wird die folgende Seite angezeigt. Auf dieser Seite legt der Eingeladene QBOA-Anmeldeinformationen fest, indem er eine Benutzer-ID (bei der es sich nicht um eine E-Mail-Adresse handeln muss) und ein Kennwort bereitstellt. Sobald der Eingeladene auf Benutzer erstellen geklickt hat, bestätigt QBOA, dass die Benutzer-ID verfügbar ist, legt die Anmeldeinformationen fest und zeigt eine Seite an, auf der die Schaltfläche Anmelden angezeigt wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche Anmelden klicken, wird der Benutzer mit den zugewiesenen Berechtigungen des Benutzers in QBOA angemeldet.
Um sich in Zukunft bei QBOA anzumelden, navigiert das Teammitglied zu qbo. intuitiv. com und liefert ihre Anmeldeinformationen.
![Wie Einrichten eines neuen Benutzers in QuickBooks Online Accountant - Dummies Wie Einrichten eines neuen Benutzers in QuickBooks Online Accountant - Dummies](https://i.howtospotfake.org/img/software-2018/how-to-set-up-new-user-in-quickbooks-online-accountant.jpg)