Ausführen des Setupinterviews für QuickBooks Simple Start - Dummies

Nachdem Sie wissen, welche Entitätsform Ihr Unternehmen verwenden wird und Sie QuickBooks Simple Start installiert haben, können Sie die QuickBooks-Datendatei. Die Datendatei ist der Container, in dem QuickBooks Simple Start Ihre Finanzinformationen speichert.

Um das Setup-Interview auszuführen, starten Sie das QuickBooks Simple Start-Programm und gehen dann, wenn Sie von QuickBooks dazu aufgefordert werden, durch das Setup-Interview:

1. Starten Sie QuickBooks Simple Start.

Bevor Sie mit dem Interview beginnen, müssen Sie QuickBooks Simple Start starten. Doppelklicken Sie dazu auf das QuickBooks Simple Start-Symbol, das auf dem Windows-Desktop angezeigt wird. Oder wählen Sie Start -> Programme und klicken Sie dann auf die Menüoptionen, die zu QuickBooks führen.

Der eigentliche Spaß beginnt an dieser Stelle. Das Setup-Interview wird automatisch gestartet und zeigt das Dialogfeld "Setup-Interview" an.

Wenn Sie QuickBooks nicht zum ersten Mal starten, aber trotzdem durch das Setup-Interview gehen möchten, um eine neue Firma einzurichten, wählen Sie Datei -> Neue Firma.

2. Beschreibe dein Geschäft.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um das Interview zu beginnen. Das Setup-Interview zeigt ein Fenster an, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens einzugeben. Füllen Sie die leeren Felder mit den gewünschten Informationen aus.

3. Identifizieren Sie Ihre Entitätsformularauswahl.

Um mit dem Interview fortzufahren, klicken Sie auf Weiter. Das Setup-Interview zeigt ein Fenster (nicht abgebildet) an, in dem Sie gefragt werden, welches Entitätsformular Sie für Ihr Unternehmen ausgewählt haben. So beantworten Sie die Frage, die in diesem Dialogfeld gestellt wird:

• Wenn Sie sich für eine Einzelfirma oder eine Single-LLC entscheiden, die als Einzelfirma steuerlich behandelt wird, prüfen Sie das Einzelunternehmen. Taste.

• Wenn Sie sich entschieden haben, als eine Partnerschaft oder als eine LLC mit mehreren Mitgliedern zu arbeiten, die als eine Partnerschaft für Einkommensteuerzwecke behandelt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Partnerschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

• Wenn Sie sich für eine S-Corporation entschieden haben (dies könnte daran liegen, dass Sie den S-Status übernommen und dann gewählt haben oder weil Sie einen LLC-Status und dann den S-Status gewählt haben), überprüfen Sie die S Corporation-Schaltfläche.

• Wenn Sie sich für eine C-Corporation entschieden haben (dies könnte daran liegen, dass Sie eine LLC gründen oder gründen und dann als Corporation gewählt werden), überprüfen Sie die Corporation-Schaltfläche.

• Wenn Sie QuickBooks Simple Start für eine Kirche oder eine gemeinnützige Organisation verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Non-Profit Organisation.

Ein letzter Punkt zu dieser Wahlverwechslungsgefahr: Wenn Sie derzeit als Einzelfirma oder Single-LLC tätig sind, die für Einkommensteuerzwecke als Einzelfirma behandelt wird und Sie wissen, dass Sie eines Tages bald die Wahlen durchführen werden Um die Entität in ein Unternehmen zu verwandeln, aktivieren Sie die Schaltfläche, die der Entität entspricht, die Sie werden, und nicht das Entitätsformular, das Sie gerade verwenden.

4. Beschreiben Sie, wie Sie Ihre Kunden abrechnen werden.

Klicken Sie auf Weiter, um zum Dialogfeld "Interview einrichten" zu wechseln, in dem Sie gefragt werden, wie Sie Ihren Kunden belasten. Meist beantworten Sie nur die Fragen, die das Setup-Interview stellt.

• Beschreibe, ob die Leute bar oder pünktlich bezahlen. Sehen Sie die erste Frage, ob die Leute Sie zum Zeitpunkt des Verkaufs bezahlen (vermutlich mit Bargeld oder Scheck) oder später, nachdem Sie sie in Rechnung gestellt haben? Sie müssen diese Frage beantworten, indem Sie die entsprechende Schaltfläche auswählen. QuickBooks verwendet Ihre Frage zu dieser Frage, um zu ermitteln, ob Sie Verkaufsbelege (weil Ihr Unternehmen ein Point-of-Sale-Geschäft ist) oder Rechnungen (weil Sie Personen in Rechnung stellen und dann später bezahlen) oder beides haben.

• Geben Sie an, ob Sie Schätzungen für Kunden erstellen. Sehen Sie diese zweite Frage? Die Frage, ob Sie für Ihre Kunden Schätzungen erstellen - im Wesentlichen "Best Rate" -Rechnungen? Sie müssen diese Frage auch beantworten. Wenn Sie Schätzungen erstellen (oder erstellen möchten), wählen Sie Ja aus. Wenn nicht, wählen Sie Nein.

• Geben Sie an, ob Ihre Kunden der Umsatzsteuer unterliegen. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja. Wenn Sie auf die Schaltfläche Ja klicken, müssen Sie auch die von Ihnen gezahlte Umsatzsteuer angeben, den Steuersatz angeben und die Steuerbehörde nennen, an die Sie die Umsatzsteuer abführen.

5. Erstellen Sie die QuickBooks-Firmendatei.

Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Dialogfeld "Setup-Interview" zu wechseln. Dieses Dialogfeld informiert Sie darüber, dass QuickBooks im Begriff ist, die Unternehmensdatei zu erstellen, in der Ihre Kontoführungsinformationen gespeichert werden. Alles, was Sie tun müssen, ist auf Weiter klicken. Also klicke auf Weiter. Wenn Sie das tun, zeigt QuickBooks das Dialogfeld Speichern unter an. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die QuickBooks-Unternehmensdatei zu benennen. Sie geben einfach den Dateinamen in das Feld Dateiname ein und klicken auf Speichern.

Sie können auch das Feld "Speichern in" (oben im Dialogfeld "Speichern unter") verwenden, um den Ordner anzugeben, den QuickBooks für die Unternehmensdatei verwenden soll. Aber tu es nicht. QuickBooks kann den Überblick darüber verlieren, wo Sie die Unternehmensdatei speichern, wenn Sie sie irgendwo verrückt machen und dann mehr als eine Unternehmensdatei erstellen. Sie möchten Ihre Firmendatei nicht verlieren.

Nachdem QuickBooks Simple Start die Unternehmensdatei erstellt hat, wird das gewöhnliche QuickBooks Simple Start-Programmfenster angezeigt. Dies ist das gleiche Fenster, das Sie von nun an sehen werden, wenn Sie QuickBooks starten.

Nach dem Start von QuickBooks Simple Start wird möglicherweise auch ein Meldungsfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie QuickBooks registrieren möchten. Sie können das Produkt etwa ein paar Dutzend Mal verwenden und dann - whammo! - Entweder Sie registrieren es oder Sie können es nicht benutzen. Die einfachste Option ist einfach zu registrieren.So geht's: Wenn QuickBooks das Meldungsfeld anzeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie sich registrieren möchten, klicken Sie auf Online, um sich online zu registrieren, oder Telefon, um sich über das Telefon zu registrieren. Wenn Sie mit der Telefonoption gehen, zeigt QuickBooks ein weiteres Dialogfeld an, in dem Sie eine anzurufende Telefonnummer finden können, und bietet Platz für die Eingabe Ihrer Registrierungsnummer. Sie können sich auch registrieren, indem Sie Datei -> QuickBooks registrieren: Einfacher Start wählen.