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Auf der Registerkarte Eigene Einstellungen für die Formulareinstellungen in QuickBooks 2012 können Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, um anzugeben, ob das Kontrollkästchen Für E-Mail-Versand für Kundenrechnungen aktiviert werden soll. Klicken Sie auf eine Optionsschaltfläche, um anzugeben, wann per E-Mail gesendete Formulare per E-Mail verarbeitet werden sollen (z. B. Google Mail oder QuickBooks-E-Mail). und bietet Schaltflächen, auf die Sie klicken können, um eine Liste der E-Mail-Konten zu erstellen, die Sie für Webmail verwenden möchten.
Auf der Registerkarte Unternehmenspräferenzen für das Formular Formulareinstellungen senden können Sie den Standardnachrichtentext, den Betreff der Nachricht und die Anrede für E-Mail-Rechnungen, -Schätzungen und -Anweisungen festlegen.
Um die Registerkarte Unternehmenspräferenzen zu verwenden, verwenden Sie die Dropdown-Liste Standard ändern für, um anzugeben, welche Art von Nachrichtentext Sie ändern möchten. Dann verwenden Sie die anderen Felder auf der Registerkarte Firmeneinstellungen, um die gewünschte Änderung an der Standardnachricht vorzunehmen. Um den Betreff der Nachricht zu ändern, ersetzen Sie z. B. den Inhalt des Textfelds Betreff.
