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Trending ist in Excel-Dashboards und Berichten sehr beliebt. Ein Trend ist ein Maß für die Varianz über ein definiertes Intervall - typischerweise Zeiträume wie Tage, Monate oder Jahre. Ein Richtungs-Trend ist einer, der eine einfache Analyse verwendet, um eine relative Richtung der Leistung zu implizieren.
Arbeiten Sie mit einem Manager, der verrückt nach Daten ist? Bekommen Sie Kopfschmerzen, wenn Sie versuchen, drei Jahre monatlicher Daten in ein einziges Diagramm zu packen? Obwohl es verständlich ist, einen Drei-Jahres-Trend sehen zu wollen, kann das Platzieren zu vieler Informationen auf einem einzigen Chart zu einer verworrenen Trendkomponente führen, die Ihnen fast nichts sagt.
Wenn Sie mit der Notwendigkeit konfrontiert werden, unmögliche Datenmengen anzuzeigen, treten Sie zurück und denken Sie über den wahren Zweck der Analyse nach. Wenn Ihr Manager nach einem Umsatztrend von drei Jahren pro Monat fragt, wonach sucht er wirklich?
Es könnte sein, dass er sich wirklich fragt, ob die aktuellen monatlichen Verkäufe gegenüber der Geschichte zurückgehen. Müssen Sie wirklich jeden Monat zeigen oder können Sie den Richtungstrend zeigen? Das Schlüsselattribut eines Richtungstrends ist, dass die verwendeten Daten häufig eine Menge von berechneten Werten sind, im Gegensatz zu tatsächlichen Datenwerten.
Anstatt den Umsatz jedes Monats für ein einzelnes Jahr zu erfassen, könnten Sie beispielsweise die durchschnittlichen Umsätze für Q1, Q2, Q3 und Q4 darstellen. Mit einem solchen Diagramm erhalten Sie eine direkte Vorstellung von den monatlichen Verkäufen, ohne dass Sie sich detaillierte Daten ansehen müssen.
Werfen Sie einen Blick auf diese Abbildung, die zwei Diagramme zeigt. Das untere Diagramm zeigt die monatlichen Daten jedes Jahres in einem einzigen Diagramm an. Sie können sehen, wie schwierig es ist, viel von dieser Tabelle zu unterscheiden. Es sieht so aus, als würden die monatlichen Verkäufe in allen drei Jahren sinken.
Das obere Diagramm zeigt die gleichen Daten in einem Richtungstrend und zeigt den durchschnittlichen Umsatz für Schlüsselzeiträume an. Der Trend springt wirklich auf Sie zu und zeigt, dass sich die Verkäufe nach einem gesunden Wachstum in den Jahren 2011 und 2012 verflacht haben.
