Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Mit der Funktion "Flash Fill" von Excel 2016 können Sie einen Teil der in eine Spalte eingegebenen Daten übernehmen. einer Arbeitsblatt-Tabelle und geben Sie nur diese Daten in einer neuen Tabellenspalte mit nur ein paar Tastenanschlägen ein.Die Reihe von Einträgen erscheint in der neuen Spalte, buchstäblich in einem Flash (daher der Name, Flash Fill).
Die zweite Excel 2016 erkennt ein Muster in Ihren ursprünglichen Dateneinträgen, der Rest der Einträge in dieser Reihe erscheinen sofort in leeren Zellen in Zeilen darunter, die Sie dann mit einem einzigen Tastendruck eingeben können. Und das Schöne daran ist, dass all dies passiert, ohne dass Sie Konstruieren oder kopieren Sie beliebige Formeln.
Der beste Weg, Flash Fill zu verstehen, besteht darin, ihn in Aktion zu sehen. In der folgenden Abbildung sehen Sie eine neue Datentabelle, die aus vier Die Zellen in der ersten Spalte dieser Tabelle enthalten die vollständigen Namen der Clients (erste, mittlere und letzte), alle zusammen r in einem Eintrag. Die zweite, dritte und vierte Spalte müssen nur die ersten, mittleren und Nachnamen enthalten, die in sie eingegeben werden (so dass bestimmte Teile der Namen der Kunden in den Grüßen von Formularen, E-Mails und Buchstaben wie in "Hallo Keith" oder "Lieber Mr. Harper".
Anstatt den ersten, mittleren oder Nachnamen in den entsprechenden Spalten manuell einzugeben (oder versuchen, den gesamten Clientnamen aus Spalte A zu kopieren und dann die nicht benötigten Teile in den Spalten Vorname, Vorname und Nachname zu bearbeiten)) können Sie Flash Fill verwenden, um die Aufgabe schnell und effektiv auszuführen. Und so geht's:
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Geben Sie Keith in Zelle B2 ein und vervollständigen Sie die Eingabe mit dem Pfeil nach unten oder der Eingabetaste.
Wenn Sie diesen Eintrag mit der Nach-unten-Taste oder der Eingabetaste auf Ihrer Tastatur ausführen, verschiebt Excel den Zellenzeiger in Zelle B3, wo Sie nur den ersten Buchstaben des nächsten Namens für Flash Fill eingeben müssen, um das Bild zu erhalten.
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Geben Sie in Zelle B3 nur J ein, den ersten Buchstaben des Vornamens des zweiten Clients.
Flash Fill führt sofort ein AutoFill-Manöver durch, indem es den Rest des Vornamens des zweiten Clients, Jonas, als den Text angibt, der in diese Zelle eingegeben werden soll. Gleichzeitig schlägt Flash Fill vor, alle verbleibenden Vornamen aus den vollständigen Namen in Spalte A in Spalte B einzugeben.
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Schließen Sie die Eingabe von Jonas in Zelle B3 ab, indem Sie die Eingabetaste oder eine Pfeiltaste drücken.
Sobald Sie die Dateneingabe in Zelle B3 abgeschlossen haben, ist die Spalte "Vorname" erledigt: Excel trägt alle anderen Vornamen in Spalte B gleichzeitig ein (nehmen Sie das, Barry Allen)!
Um diese Beispieltabelle abzuschließen, indem Sie den mittleren und Nachnamen in den Spalten C bzw. D eingeben, wiederholen Sie einfach diese Schritte in diesen Spalten. Sie geben den ersten zweiten Vornamen, Austen , aus Zelle A2 in Zelle C2 ein und geben dann W in Zelle C3 ein. Füllen Sie den Eintrag in Zelle C3 aus, und die Einträge für den zweiten Namen in dieser Spalte sind erledigt. Gleichermaßen geben Sie den ersten Nachnamen, Harper , aus Zelle A2 in Zelle D2 ein und geben dann S in Zelle D3 ein. Füllen Sie den Eintrag in Zelle D3 aus, und die Einträge für den letzten Namen für Spalte D sind fertig und vervollständigen die gesamte Datentabelle.
Beachten Sie, dass Flash Fill perfekt zum Extrahieren von Teilen längerer Dateneinträge in einer Spalte geeignet ist, vorausgesetzt, alle Einträge folgen demselben Muster und verwenden denselben Typ von Trennzeichen (Leerzeichen, Kommas, Bindestriche und dergleichen). In der Abbildung gibt es beispielsweise eine Anomalie in den vollständigen Namenseinträgen in Zelle A9, wo nur der mittlere Anfang mit einem Punkt anstelle des vollständigen zweiten Namens eingegeben wird. In diesem Fall gibt Flash Fill einfach M in Zelle C9 ein und Sie müssen den Eintrag manuell bearbeiten, um den erforderlichen Zeitraum hinzuzufügen.
