Verwendung von Flash Fill zum Extrahieren von Inhalten in Excel 2016 - Dummies

> Mit der Flash-Füllfunktion in Excel 2016 können Sie Daten aus benachbarten Spalten intelligent extrahieren, indem Sie die Muster in diesen Daten analysieren. Angenommen, Sie haben eine Liste mit E-Mail-Adressen in einer Spalte, und Sie möchten, dass die Benutzernamen (d. H. Der Text vor dem @ -Zeichen) von jeder E-Mail-Adresse in einer benachbarten Spalte angezeigt werden.

Sie würden die ersten selbst extrahieren, indem Sie die Einträge manuell in die angrenzende Spalte eingeben, und dann würden Sie Flash Fill verwenden, um Ihrem Beispiel zu folgen und die anderen zu extrahieren. Sie können auch Flash Fill verwenden, um Vor- und Nachnamen zu trennen, die in derselben Spalte eingegeben werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Flash Fill zu verwenden:

Stellen Sie sicher, dass rechts neben den Originaldaten genügend leere Spalten vorhanden sind, um die extrahierten Daten aufzunehmen.

1. Erstellen Sie in der ersten Zeile der Daten ein Beispiel für die gewünschte Trennung, indem Sie die leere (n) Spalte (n) eingeben.

2. Klicken Sie in der zweiten Zeile der Daten in die Zelle in der Spalte, die Sie ausfüllen möchten.

3. Erstellen Sie ein Beispiel für die gewünschte Trennung in leeren Spalten rechts von den Originaldaten.

   

   Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Füllen, um ein Menü zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Flash-Füllung.

5. Die Daten in der Spalte, die Sie in Schritt 3 ausgewählt haben, werden ausgefüllt.

   Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um zusätzliche Spalten zu füllen.

6. Schritt 6 ist notwendig, da Sie nur jeweils eine Spalte füllen können. Wenn Sie Daten aus mehreren Spalten gleichzeitig aufteilen möchten, verwenden Sie den Befehl Daten → Text zu Spalten. Verwenden Sie das Hilfesystem in Excel, um herauszufinden, wie Sie diesen Befehl verwenden können.

Der Befehl Flash Fill füllt die Spalten in Ihrem Beispiel mit Daten.