Verwendung von Datumsfunktionen in Excel 2016 - Dummies

Excel 2016 enthält eine Reihe von integrierten Datumsfunktionen, die Sie in Ihren Kalkulationstabellen verwenden können.Wenn Sie das Analysis ToolPak-Add-In installieren und aktivieren, haben Sie Zugriff auf eine Reihe zusätzlicher Datumsfunktionen. von denen viele speziell für den normalen Montag bis Freitag ausgelegt sind, fünftägige Arbeitswoche (außer natürlich Ihre wertvollen Wochenendtage ab den Berechnungen).

HEUTE

< Die einfachste Datumsfunktion muss TODAY sein Diese Funktion nimmt keine Argumente an und wird immer wie folgt eingegeben:

= TODAY ()

Wenn Sie die Funktion HEUTE in eine Zelle eingeben, indem Sie auf Datum und Uhrzeit klicken Die Dropdown-Liste der Befehlsschaltfläche auf der Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste oder durch Eingabe von Excel gibt das aktuelle Datum ng Folgendes Datumsformat:

9/15/2016

Beachten Sie, dass das mit der Funktion HEUTE in eine Zelle eingefügte Datum nicht statisch ist. Wann immer Sie ein Arbeitsblatt öffnen, das diese Funktion enthält, berechnet Excel die Funktion neu und aktualisiert ihren Inhalt auf das aktuelle Datum. Das bedeutet, dass Sie HEUTE normalerweise nicht verwenden, um das aktuelle Datum einzugeben, wenn Sie es für historische Zwecke (z. B. eine Rechnung) tun und es nie ändern möchten.

Wenn Sie TODAY verwenden und dann das aktuelle Datum in der Tabelle statisch machen möchten, müssen Sie die Funktion in ihre Seriennummer konvertieren. Sie können dies für einzelne Zellen tun: Wählen Sie zuerst die Zelle aus, drücken Sie F2, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, drücken Sie F9, um = TODAY () durch die heutige Seriennummer in der Formelleiste zu ersetzen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eingabe. Zelle.

Sie können diese Konvertierung für einen Zellenbereich durchführen, indem Sie den Bereich auswählen und in die Zwischenablage kopieren, indem Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Kopieren klicken (oder Strg + C drücken) und dann die berechneten Werte sofort einfügen. in den gleichen Bereich, indem Sie im Dropdown-Menü der Befehlsschaltfläche Einfügen die Option Werte einfügen wählen (oder Alt + HVV drücken).

DATE und DATEVALUE

Die DATE-Funktion im Dropdown-Menü "Date & Time" (Datum & Uhrzeit) gibt eine Datumsseriennummer für das im

Jahr, Monat, angegebene Datum zurück. und Tag Argument. Diese Funktion verwendet die folgende Syntax: DATUM (Jahr, Monat, Tag)

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein Arbeitsblatt haben, das die verschiedenen Teile des Datums in separaten Spalten enthält, ähnlich wie hier gezeigt. Sie können es verwenden, um die drei Spalten mit Datumsinformationen in einer einzigen Datumszelle zu kombinieren, die Sie beim Sortieren und Filtern verwenden können.

Mit der DATE-Funktion können Sie separate Datumsinformationen in einem einzigen Eintrag kombinieren.

Die DATEVALUE-Funktion im Dropdown-Menü "Datum & Uhrzeit" auf der Registerkarte "Formeln" gibt die Datumseriennummer für ein Datum zurück, das als Text in das Arbeitsblatt eingegeben wurde, damit Sie es in Datumsberechnungen verwenden können. Diese Funktion verwendet ein einzelnes Argument:

DATEVALUE (

date_text ) Angenommen, Sie haben in Zelle B12 den folgenden Texteingabe gemacht:

'5/21/2016

(Denken Sie daran, dass Excel, wenn Sie einen Eintrag mit einem Apostroph voranstellen, diesen Eintrag als Text einfügt, auch wenn das Programm ihn andernfalls als Wert eingeben würde.) Sie können diese Texteingabe dann in eine Datumsseriennummer konvertieren, indem Sie folgende Formel in Zelle C12 nebenan:

= DATEVALUE (B12)

Excel gibt dann die Datumseriennummer 42511 in Zelle C12 zurück, die Sie in ein verständlicheres Datum umwandeln können, indem Sie es mit einem von Excel's Date formatieren. Zahlenformate (Strg + 1).

Sie müssen die Funktionen DATE und DATEVALUE in ihre berechneten Datumseriennummern konvertieren, um sie zu sortieren und zu filtern. Um diese Funktionen einzeln zu konvertieren, wählen Sie eine Zelle aus, drücken Sie F2, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann F9, um die Funktion durch die berechnete Datumseriennummer zu ersetzen. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Eingabe in der Formelleiste, um diese Seriennummer in die Zelle einzufügen. Um diese Konvertierung für einen Bereich von Zellen durchzuführen, wählen Sie den Bereich aus, kopieren Sie ihn in die Zwischenablage, indem Sie Strg + C drücken, und fügen Sie dann die berechneten Seriennummern sofort in den gleichen Bereich ein, indem Sie die Option Werte einfügen aus der Dropdown-Befehlsschaltfläche einfügen. Down-Menü (oder drücken Sie Alt + HVV).

TAG, WOCHENTAG, MONAT und JAHR

Die Funktionen DAY, WEEKDAY, MONTH und YEAR Date im Dropdown-Menü Date & Time geben nur Teile der Datumsseriennummer zurück, die Sie als ihre Argument:

DAY (

• serial_number ) gibt den Tag des Monats im Datum zurück (als Zahl zwischen 1 und 31). WOCHENTAG (

• serial_number , [ return_type ]) gibt den Wochentag zurück (als Zahl zwischen 1 und 7 oder 0 und 6). Das optionale Argument return_type ist eine Zahl zwischen 1 und 3; 1 (oder kein return_type -Argument) gibt den ersten Typ an, wobei 1 gleich Sonntag und 7 gleich Samstag ist; 2 gibt den zweiten Typ an, wobei 1 gleich Montag und 7 gleich Sonntag ist; und 3 spezifiziert den dritten Typ, wobei 0 gleich Montag und 6 gleich Sonntag ist. MONAT (

• Seriennummer ), um die Nummer des Monats in der Datumseriennummer (von 1 bis 12) zurückzugeben. YEAR (

• serial_number ), um die Jahreszahl (als Ganzzahl zwischen 1900 und 9999) in der Datumsseriennummer anzugeben. Wenn Sie beispielsweise die folgende DAY-Funktion in einer Zelle wie folgt eingeben:

DAY (DATE (16, 4, 15))

Excel gibt den Wert 15 für diese Zelle zurück. Wenn Sie stattdessen die WEEKDAY-Funktion wie folgt verwenden:

WOCHENTAG (DATE (16, 4, 15))

Excel gibt den Wert 7 zurück, der den Samstag darstellt (unter Verwendung des ersten

return_type Sonntag ist 1 und Samstag ist 7), weil das optionale Argument return_type nicht angegeben ist.Wenn Sie die MONAT-Funktion an diesem Datum wie folgt verwenden: MONAT (DATE (16, 4, 15))

Excel gibt 4 in der Zelle zurück. Wenn Sie jedoch die YEAR-Funktion an diesem Tag wie folgt verwenden:

JAHR (DATE (16, 4, 15))

Excel gibt 1916 in die Zelle zurück (anstelle von 2016).

Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie ein Jahr im 21. Jahrhundert als

Jahr -Argument der DATE-Funktion eingeben möchten, alle vier Ziffern des Datums wie folgt eingeben müssen: > DATE (2016, 4, 15) Beachten Sie, dass Sie die YEAR-Funktion verwenden können, um die Differenz zwischen zwei Daten in Jahren zu berechnen. Enthält beispielsweise die Zelle B6 den 23.07.1978 und die Zelle C6 den 23.07.2016, können Sie die folgende Formel mit der YEAR-Funktion eingeben, um die Differenz in Jahren zu bestimmen:

= JAHR (C6) -JAHR (B6)

Excel gibt dann 38 an die Zelle zurück, die diese Formel enthält.

Verwenden Sie diese Funktionen nicht an Daten, die als Texteingaben eingegeben wurden. Verwenden Sie immer die DATEVALUE-Funktion, um diese Textdaten zu konvertieren, und verwenden Sie dann die DAY-, WEEKDAY-, MONTH- oder YEAR-Funktionen auf den Seriennummern, die von der DATEVALUE-Funktion zurückgegeben werden, um genaue Ergebnisse zu gewährleisten.

DAYS360

Die Funktion DAYS360 im Dropdown-Menü "Datum & Uhrzeit" gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben basierend auf einem 360-Tage-Jahr (dh einem Jahr, in dem 12 gleiche Monate 30 Tage). Die DAYS360-Funktion verwendet die folgenden Argumente:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

Die Argumente

start_date

und end_date sind Datums-Seriennummern oder Verweise auf Zellen, die enthalten solche Seriennummern. Das optionale Argument der Methode ist entweder TRUE oder FALSE, wobei FALSE die Verwendung der US-Berechnungsmethode angibt und TRUE die Verwendung der europäischen Berechnungsmethode: U. S. (NASD) -Methode (FALSE- oder -Methode

• -Argument weggelassen): Wenn bei dieser Methode das Anfangsdatum gleich dem 31. des Monats ist, wird es gleich dem 30. desselben Monats; Wenn das Enddatum der 31. eines Monats ist und das Anfangsdatum vor dem 30. des Monats liegt, wird das Enddatum der 1. des nächsten Monats; Andernfalls wird das Enddatum gleich dem 30. des gleichen Monats. Europäische Methode (TRUE): Bei dieser Methode werden Start- und Enddatum am 31. eines Monats gleich dem 30. desselben Monats.