Anpassen der Anzeige von Markup - Dummies

Sie können steuern, wie viel vom Markup Ihres Word 2013-Dokuments auf dem Bildschirm angezeigt wird. Manchmal mag es angebracht sein, jede kleine Änderung bis zum letzten Komma zu sehen, während andere Male ein großformatiger Ansatz besser ist.

1. Wählen Sie Überprüfung → Zur Überprüfung anzeigen und wählen Sie Einfaches Markup aus.

   Beachten Sie, dass die Markierungen aus der vorherigen Übung nicht mehr angezeigt werden. Auf der linken Seite des Absatzes befinden sich zwei kurze rote Linien, die anzeigen, welche Zeilen des Absatzes Änderungen enthalten.

   

2. Wählen Sie Überprüfung → Zur Überprüfung anzeigen und wählen Sie Alle Markierungen.

   Alle Revisionen werden angezeigt.

3. Wählen Sie Review → Markup anzeigen und notieren Sie im eingeblendeten Menü die Markup-Typen, die Sie anzeigen oder ausblenden können.

   Sie können beispielsweise festlegen, ob Kommentare, Freihandeingaben, Einfügungen und Löschungen oder Formatierungen eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen. Sie können auch festlegen, dass Kommentare nur von bestimmten Personen angezeigt werden.

   

4. Klicken Sie auf "Formatieren", um die Formatierung in der Liste der angezeigten Markierungsarten aufzuheben.

   Die Sprechblase mit der fett formatierten Änderung wird ausgeblendet.

5. Klicken Sie in der Gruppe "Nachverfolgung" auf das Dialogfeld "Launcher".

   Das Dialogfeld "Änderungen verfolgen" wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält viele der gleichen Optionen, die Sie im Menü "Markup anzeigen" (das Sie in Schritt 2 öffnen) finden. Das Dialogfeld enthält auch einige zusätzliche Elemente.

   

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen.

   Das Dialogfeld Erweiterte Spurwechseloptionen wird geöffnet.

   

7. Beachten Sie die verschiedenen Farben und Symbole, die festgelegt wurden, um die verschiedenen Arten von Änderungen zu markieren.

   Beachten Sie zum Beispiel, dass die Farbe von Einfügungen und Löschungen vom Autor abhängt (wobei jedem Autor eine andere Farbe zugewiesen ist).

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um das Dialogfeld "Erweiterte Optionen für die Verfolgung von Änderungen" zu schließen, ohne Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie dann auf Abbrechen (oder Schließen), um das Dialogfeld Änderungen nachverfolgen zu schließen, ohne Änderungen vorzunehmen.

9. Wählen Sie Review → Show Markup → Ink, um die Option "Ink" zu deaktivieren.

   Mit der Funktion "Freihand", die in den meisten Office-Anwendungen verfügbar ist, können Benutzer ein Dokument kommentieren, indem sie mit einem Finger oder Stift (auf einem Touchscreen) darauf zeichnen oder mit der Maus ziehen. Die meisten Benutzer verwenden es nicht, daher ist es eine gute Art der Änderungsverfolgung, die zum Anpassen der Einstellungen für die Änderungsverfolgung als Methode deaktiviert wird.

10. Wählen Sie Review → Markup anzeigen → Balloons → Revisionen in Balloons anzeigen.

    Die Streichung von Britisch erscheint jetzt in einem Ballon. Das Hinzufügen von United Kingdom wird in einem Ballon nicht angezeigt, da es sich um eine Einfügung handelt.

    

11. Wählen Sie Review → Markup anzeigen → Balloons → Alle Revisionen Inline anzeigen.

    Der Markup-Bereich verschwindet von der rechten Seite des Dokuments und alle Ballons verschwinden.

12. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zur Überprüfung anzeigen die Option Kein Markup aus.

    Alle Revisionen werden angezeigt, aber alle Überarbeitungsmarkierungen sind ausgeblendet.

13. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zur Überprüfung anzeigen die Option Original.

    Alle Überarbeitungen sind ausgeblendet und alle Überprüfungsmarkierungen sind ebenfalls ausgeblendet.

14. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zur Überprüfung anzeigen die Option Alle Markierungen aus.

    Alle Überarbeitungen werden angezeigt und alle Überprüfungszeichen werden ebenfalls angezeigt.

15. Wählen Sie "Review" → "Reviewing Pane" (klicken Sie auf den Pfeil und nicht auf die Schaltfläche).

    Auf der linken Seite des Dokuments wird ein Überarbeitungsfenster angezeigt, in dem jede Revision angezeigt wird.

    

16. Wählen Sie Überprüfung → Überprüfungsbereich → Überprüfungsbereich horizontal.

    Der Aufgabenbereich wird an den unteren Rand des Dokuments verschoben.

17. Wählen Sie "Überprüfung" → "Übersichtsfenster" (klicken Sie auf die Schaltfläche "Gesicht" und nicht auf den Pfeil).

    Das Fenster "Überprüfung" wird ausgeblendet.

18. Speichern Sie das Dokument.