Aktivieren der Bearbeitung von Excel-Zellbereichen durch bestimmte Benutzer - Dummies

Sie können die Befehlsschaltfläche Benutzer zum Bearbeiten von Bereichen in der Gruppe Änderungen auf der Registerkarte Überprüfung des Excel 2013-Multifunktionsleiste, um die Bearbeitung bestimmter Bereiche im geschützten Arbeitsblatt durch bestimmte Benutzer zu ermöglichen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, geben Sie bestimmten Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten bestimmter Zellbereiche, vorausgesetzt, sie können das Kennwort, das Sie diesem Bereich zuweisen, korrekt angeben.

Um Zugriff auf bestimmte Bereiche in einem geschützten Arbeitsblatt zu gewähren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung der Multifunktionsleiste auf die Befehlsschaltfläche Benutzer zulassen, um Bereiche zu bearbeiten, oder drücken Sie Alt + RU.

Beachten Sie, dass die Befehlsschaltfläche Benutzer auf Bearbeitungsbereiche zulassen abgeblendet und nicht verfügbar ist, wenn das Arbeitsblatt derzeit geschützt ist. In diesem Fall müssen Sie den Schutz entfernen, indem Sie auf der Registerkarte Überprüfung auf die Befehlsschaltfläche Unprotect Sheet klicken, bevor Sie Schritt 1 erneut ausführen.

Excel öffnet das Dialogfeld Benutzer können Bearbeitungsbereiche zulassen, in dem Sie die Bereiche hinzufügen können, die Sie zuweisen möchten.

2Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Dadurch wird das Dialogfeld "Neuer Bereich" geöffnet, in dem Sie dem Bereich einen Titel geben, seine Zellenauswahl definieren und das Bereichs-Passwort angeben.

3Wenn Sie möchten, geben Sie einen Namen für den Bereich in das Textfeld Titel ein. Andernfalls weist Excel einen Namen wie Range1, Range2 usw. zu.

Als Nächstes bestimmen Sie den Zellenbereich oder die nicht benachbarte Zellenauswahl, auf die der Zugriff beschränkt ist.

4Klicken Sie auf das Textfeld Referenziert in Zellen und geben Sie die Adresse des Zellenbereichs ein (ohne das = -Zeichen zu entfernen) oder wählen Sie den Bereich oder die Bereiche im Arbeitsblatt aus.

Als nächstes müssen Sie ein Passwort eingeben, das erforderlich ist, um Zugriff auf den Bereich zu erhalten. Wie alle anderen Kennwörter in Excel kann auch dieser bis zu 255 Zeichen lang sein und Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen mischen. Beachten Sie die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben, da das Bereichs-Passwort die Groß- / Kleinschreibung beachtet.

5 Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf den Bereich im Dialogfeld "Bereichskennwort" ein.

Sie müssen die Schaltfläche Berechtigungen im Dialogfeld Neuer Bereich verwenden, um das Dialogfeld Berechtigungen für den Bereich zu öffnen, den Sie festlegen.

6Klicken Sie im Dialogfeld "Bereichskennwort" auf die Schaltfläche "Berechtigungen".

Als nächstes müssen Sie die Benutzer hinzufügen, die Zugriff auf diesen Bereich haben sollen.

7Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Dialogfeld Berechtigungen.

Dadurch wird das Dialogfeld Benutzer oder Gruppen auswählen geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer festlegen, die Zugriff auf den Bereich haben sollen.

8Klicken Sie unten im Dialogfeld Benutzer oder Gruppen auswählen auf den Namen des Benutzers im Listenfeld Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein.Um mehrere Benutzer aus dieser Liste auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf jeden Benutzernamen klicken.

Wenn dieses Listenfeld leer ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppen auswählen zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Jetzt suchen, um alle Benutzer für Ihren Standort zu suchen.

Sie können dann auf den Namen klicken oder Strg + klicken Sie auf die Namen, die Sie aus dieser Liste hinzufügen möchten, und wenn Sie auf OK klicken, kehrt Excel zum ursprünglichen Formular des Dialogfelds Benutzer oder Gruppen auswählen zurück und fügt diese Namen hinzu. Geben Sie das zu verwendende Objektnamen-Auswahlfeld ein.

9Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer oder Gruppen auswählen auf OK.

Dadurch kehren Sie zum Dialogfeld "Berechtigungen" zurück, in dem die Namen, die Sie ausgewählt haben, jetzt im Listenfeld "Gruppe" oder "Benutzernamen" aufgeführt sind. Jetzt müssen Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen. Wenn Sie zum ersten Mal Benutzer hinzufügen, darf jeder Benutzer den Bereich ohne Kennwort bearbeiten.

Um die Bearbeitung auf diejenigen einzuschränken, die das Bereichs-Passwort haben, müssen Sie auf jeden Namen klicken und dann das Kontrollkästchen Verweigern aktivieren.

10Klicken Sie auf den Namen des ersten Benutzers, der das Kennwort kennen muss, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Verweigern im Listenfeld Berechtigungen für.

Sie müssen diesen Schritt für jede Person im Listenfeld Gruppe oder Benutzernamen wiederholen, die Sie auf diese Weise einschränken möchten.

11Wiederholen Sie Schritt 10 für jeden Benutzer, der das Kennwort kennen muss, und klicken Sie dann im Dialogfeld Berechtigungen auf OK.

Sobald Sie auf OK klicken, zeigt Excel ein Dialogfeld mit einer Warnmeldung an, in dem Sie wissen, dass Sie eine Berechtigung zum Ablehnen festlegen, die Vorrang vor allen zulässigen Einträgen hat. Wenn die Person also Mitglied zweier Gruppen ist, einen Zulassungs-Eintrag und den anderen mit einem Verweigern-Eintrag, die Verweigerungs-Eintritts-Erlaubnis-Regeln (was bedeutet, dass die Person das Bereichs-Passwort kennen muss).

12Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheitswarnung auf die Schaltfläche Ja.

Dadurch wird dieses Dialogfeld geschlossen und Sie kehren zum Dialogfeld Neuer Bereich zurück.

13Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Bereich auf OK.

Dadurch wird das Dialogfeld "Kennwort bestätigen" geöffnet, in dem Sie das Bereichs-Kennwort genau wiedergeben müssen.

14 Geben Sie das Bereichskennwort in das Textfeld Kennwort erneut eingeben ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Dadurch kehren Sie zum Dialogfeld "Benutzer können Bereiche bearbeiten" zurück, in dem der Titel und die Zellenreferenz des neuen Bereichs im Listenfeld "Bereiche werden durch ein Kennwort geschützt, wenn das Blatt geschützt ist" angezeigt wird.

Wenn Sie andere Bereiche für andere Benutzer im Arbeitsblatt definieren müssen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 14.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Bereichen zum Dialogfeld "Benutzer können Bereiche bearbeiten" fertig sind, können Sie bereit, das Arbeitsblatt zu schützen. Wenn Sie eine Aufzeichnung der von Ihnen definierten Bereiche beibehalten möchten, fahren Sie mit Schritt 15 fort. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 16 fort.

15 (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Informationen zu neuen Arbeitsmappen einfügen, wenn Sie erstellen möchten. eine neue Arbeitsmappe, die alle Berechtigungsinformationen enthält.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erstellt Excel eine neue Arbeitsmappe, deren erstes Arbeitsblatt alle von Ihnen zugewiesenen Bereiche zusammen mit den Benutzern auflistet, die möglicherweise Zugriff erhalten, indem sie das Bereichs-Kennwort angeben.Sie können diese Arbeitsmappe dann für Ihre Datensätze speichern. Beachten Sie, dass das Bereichskennwort in diesem Arbeitsblatt nicht aufgeführt ist. Wenn Sie es hinzufügen möchten, achten Sie darauf, dass Sie die Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen, damit nur sie geöffnet werden kann.

Jetzt können Sie das Arbeitsblatt schützen. Wenn Sie dies im Dialogfeld Benutzer zulassen bearbeiten zulassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt schützen, um das Dialogfeld Blatt schützen zu öffnen.

Wenn Sie das Arbeitsblatt später schützen möchten, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzer auf Bearbeitungsbereiche zulassen zu schließen. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Überprüfen der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Blatt schützen (oder drücken Sie Alt + RPS). kann den Arbeitsblattschutz aktivieren.

16Klicken Sie auf die Schaltfläche "Blatt schützen", um das Arbeitsblatt zu schützen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld "Benutzer zum Bearbeiten von Bereichen zulassen" zu schließen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Blatt schützen" klicken, öffnet Excel das Dialogfeld "Blatt schützen", in dem Sie ein Kennwort zum Aufheben des Schutzes für das Blatt festlegen können. In diesem Dialogfeld wählen Sie auch die Aktionen aus, die alle Benutzer im geschützten Arbeitsblatt ausführen dürfen.

Nachdem Sie den Schutz im Arbeitsblatt aktiviert haben, können nur die Benutzer, die Sie festgelegt haben, den von Ihnen definierten Zellbereich bearbeiten. Natürlich müssen Sie das Bereichspasswort allen Benutzern zur Verfügung stellen, die zum Zeitpunkt der Verteilung der Arbeitsmappe in dem Bereich oder den Bereichen Bearbeitungen vornehmen dürfen.