Mit PDF erstellen in Acrobat 6 - dummies

Acrobat 6 enthält einen Menübefehl Datei, PDF erstellen, mit dem Sie öffnen können Dateien, die im HTML-Dateiformat (dh als Webseiten) und einfache Textdateien gespeichert sind, sowie eine Reihe gängiger Grafikdateiformate, einschließlich Bitmap (*.bmp oder *.rle), CompuServe GIF (*. gif), JPEG (*.jpg, *.jpg oder *.jpg), PCX (*. Pcx), PNG (*.png) und TIFF-Dateien (*.tif). Beachten Sie, dass Acrobat 6 jetzt auch Microsoft Office-, AutoCAD-, MS Visio- und MS Project-Dateien mit dem Befehl PDF erstellen öffnen kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen dieser Dateitypen als PDF-Datei zu öffnen:

1. Starten Sie Acrobat 6 und wählen Sie dann Datei -> PDF erstellen -> Aus Datei.

Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Text-, HTML- oder Grafikdatei oder Dateien enthält, die Sie in Acrobat 6 als PDF-Dateien öffnen möchten, und klicken Sie dann auf deren Dateisymbole.

Um die Dateiliste in einem Ordner auf Dateien des Typs zu beschränken, den Sie in Acrobat öffnen möchten, klicken Sie in der Dropdown-Liste Dateityp auf den Dateityp. Um mehrere Dateien in dem Ordner auszuwählen, den Sie im Dialogfeld "Öffnen" öffnen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf jede einzelne oder, wenn sie in der Liste aufgeführt sind, auf die erste und dann bei gedrückter Umschalttaste auf die letzte.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf die Schaltfläche Öffnen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, öffnet Acrobat die ausgewählten Dateien als PDF-Dateien (angezeigt durch das Aussehen der Erweiterung.pdf nach dem ursprünglichen Dateinamen in der Acrobat-Titelleiste). Um eine als PDF geöffnete Datei in ihrem neuen Format zu speichern, wählen Sie Datei -> Speichern, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Um den Ordner zu ändern, in dem die Datei gespeichert ist, wählen Sie den neuen Ordner in der Dropdown-Liste Speichern in aus. Um die Datei unter einem neuen Dateinamen zu speichern, wählen Sie das Textfeld Dateiname aus und bearbeiten Sie den ursprünglichen Dateinamen (wobei Sie die Dateierweiterung.pdf beibehalten), bevor Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Unter Windows können Sie einen der am Anfang dieses Abschnitts aufgeführten Dateitypen vom Desktop, einem Ordnerfenster oder Explorer in PDF konvertieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und "Konvertieren zu" wählen. Adobe PDF im Kontextmenü. Optionen zum Konvertieren der Datei und zum Senden per E-Mail an jemanden oder zum Kombinieren einer Gruppe ausgewählter Dateien in Acrobat finden Sie ebenfalls im Kontextmenü.

In Acrobat 6 können Sie mehrere Dateien mit den Befehlen "PDF erstellen" im Menü "Datei" öffnen und in eine PDF-Datei konvertieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie Datei -> PDF erstellen -> Aus mehreren Dateien, um das Dialogfeld PDF aus mehreren Dokumenten erstellen zu öffnen.

2. Klicken Sie im Bereich Dateien hinzufügen auf die Schaltfläche Durchsuchen, wählen Sie die Dateien, die Sie in einem neuen PDF-Dokument kombinieren möchten, im angezeigten Dialogfeld Öffnen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Dateien können einzeln ausgewählt oder im Dialogfeld "Öffnen" gruppiert werden. Wenn Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, werden ausgewählte Dateien im Listenfeld Zu kombinierende Dateien auf der rechten Seite des Dialogfelds PDF aus mehreren Dokumenten erstellen angezeigt.

3. Wählen Sie eine Datei (en) im Listenfeld Zu kombinierende Dateien aus und verwenden Sie die Schaltflächen Entfernen, Nach oben oder Nach unten im Bereich Dateien anordnen, um die Reihenfolge festzulegen, in der ausgewählte Dateien im konvertierten PDF-Dokument angezeigt werden.

4. Um alle geöffneten PDF-Dokumente an die Auswahl mehrerer Dateien in einem neuen PDF-Dokument anzuhängen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle geöffneten PDF-Dokumente einschließen.

5. Wenn Sie die zuletzt im Menü Datei aufgeführten PDF-Dateien an die Auswahl mehrerer Dateien in einem neuen PDF-Dokument anhängen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einfügen der neuesten zu kombinierenden Dateiliste.

6. Klicken Sie auf OK, um eine neue PDF-Datei mit mehreren Dokumenten zu erstellen.

Das Konvertieren von Grafikdateien in PDFs durch Auswahl von Datei -> PDF erstellen -> Aus Datei erzeugt nicht die gleichen PDF-Grafikdateien wie diese aus ihrer nativen Anwendung destilliert oder manuell mit dem Acrobat Distiller destilliert werden. Reservieren Sie diese Methode für Windows-Grafiken, die Sie nicht in PostScript-Dateien konvertieren können oder die Sie nur in Online-PDF-Dokumenten oder -Dateien verwenden möchten, die nur auf internen Druckern gedruckt werden. Verwenden Sie niemals diese schnelle und schmutzige Methode, um PDF-Dateien zu erstellen, die Sie für den professionellen Druck versenden möchten. Ihnen fehlt das verschlüsselte PostScript, das notwendig ist, um die Qualität zu erzeugen, die die Druckvorstufe erfordert.